منسق برنامج المساعدات النقدية والقسائم (CVA Coordinator)

مكان العمل : مدينة درعا – حي المطار

المهام والمسؤوليات (Duties and responsibilities):

جمع البيانات وتحليلها (Data Collection and Analysis):

• جمع وتنقية ومعالجة وتحليل البيانات والمعلومات والتقارير الفنية الخاصة بتدخلات برنامج المساعدات النقدية والقسائم (CVA) التابع للهلال الأحمر العربي السوري.

• تطوير وصيانة قاعدة بيانات شاملة تسهم في تعزيز وتوحيد معايير تدخلات المساعدات النقدية.

دعم تخطيط وتنفيذ ومراقبة وتقييم برنامج المساعدات النقدية والقسائم (Support on Planning, Implementation, Monitoring and Evaluation of CVA):

• المشاركة الفعالة في تخطيط المشاريع وتنفيذها ومراقبتها وتقييمها الخاصة ببرنامج المساعدات النقدية والقسائم (على مستوى الفرع) وفقاً للمتطلبات والشروط.

• المساعدة في تحديد المستفيدين واختيار نظام التدخل المناسب والأمثل.

• مراقبة الأنشطة وتقديم المقترحات والتوصيات لإجراء التعديلات اللازمة عند الضرورة.

• قيادة أنشطة برنامج المساعدات النقدية والقسائم (CVA) ميدانياً.

• الحفاظ على مستوى عالٍ من التنسيق مع الأقسام والإدارات الأخرى على مستوى الفرع.

• ضمان إرسال الوثائق المالية والإدارية إلى المركز الرئيسي HQ.

• ضمان إدارة الوثائق والأرشفة وحفظها بطريقة صحيحة ومنظمة.

• تقديم الدعم في المهام اللوجستية والإدارية المتعلقة بتنفيذ أنشطة برنامج المساعدات النقدية والقسائم حسب الحاجة.

• تنفيذ الأنشطة الأخرى ذات الصلة ببرنامج المساعدات النقدية والقسائم بناءً على المتطلبات.

إعداد التقارير (Reporting):

• تقديم تقارير أسبوعية تستند إلى تدخلات برنامج المساعدات النقدية والقسائم بالتنسيق الوثيق مع المركز الرئيسي للهلال الأحمر العربي السوري.

• متابعة وتتبع سير العمل في أنشطة المساعدات النقدية والقسائم، وتقديم تقرير شهري عن حالة المشاريع، بالتعاون الوثيق مع فريق البرنامج في المركز الرئيسي.

• إعداد عمليات تدقيق نصف شهرية (كل أسبوعين) للمصروفات المالية ومقارنتها بالأنشطة الميدانية المسجلة، وذلك لرفع مستوى الوعي وإجراء التعديلات اللازمة على التقرير الشهري.

• إعداد العروض التقديمية والملخصات التنفيذية بناءً على الطلب.

المؤهلات الأساسية والخبرة المهنية المطلوبة (Essential qualifications and professional experience required):

• شهادة جامعية.

• خبرة سنتين أو أكثر في العمل الإنساني.

• معرفة ممتازة بالحاسوب وتحديداً في برنامج مايكروسوفت أوفيس إكسل (Microsoft Office Excel).

• معرفة بإدارة دورة المشروع وأدوات إدارة المشاريع (مثل: الأطر المنطقية، خطط العمل، الموازنات والتنبؤات المالية، خطط المراقبة والتقييم، تتبع المؤشرات، إلخ).

• قدرة مثبتة على إدارة المعلومات المعقدة.

• خبرة في برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, PowerPoint, Outlook, إلخ).

• مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

• القدرة على السفر والتنقل وفقاً لاحتياجات ومتطلبات البرنامج.

المؤهلات والكفاءات المرغوبة (Desirable qualifications and competencies):

• فهم جيد لبرنامج المساعدات النقدية والقسائم.

• معرفة بتقنيات جمع البيانات القائمة على الأجهزة المحمولة (الهواتف والتابلت).

• القدرة على إجراء البحوث والتحليلات المستقلة، وتحديد المشكلات، والتوصية بالحلول المناسبة لها.

• القدرة على إعداد التقارير وتقديم العروض التقديمية.

• قدرة مثبتة على التخطيط والتنظيم، وتحديد الأولويات، وإدارة وخطط العمل ومراقبتها، والقدرة على العمل تحت الضغط.

• العمل بروح الفريق الواحد، والتمتع بنزاهة عالية، والتركيز على إيجاد الحلول وتحمل المسؤوليات.

خطوط الإبلاغ الإداري (Reporting lines):

• يتبع هذا المنصب إدارياً ويقدم تقاريره مباشرة إلى مسؤول ومنسق برنامج المساعدات النقدية والقسائم (CVA) في المركز الرئيسي HQ.

على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية باحدى الصيغتين ( Word- PDF) إلى الإيميل التالي: [email protected]

وأن يتضمن الشاغر الوظيفي في البريد الإلكتروني (منسق برنامج المساعدات النقدية والقسائم (CVA Coordinator)

وسيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر العنوان.

والمدة المطلوبة للتقديم هي من يوم الأحد الواقع في 9-08-2026 حتى تاريخ 16-08-2026