مسؤول إداري ومالي في مستوصف نجران الطبي - الرمز: مسؤول إداري ومالي – نجران 26 (فرع السويداء)

المهام والمسؤوليات المالية:

• تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المنظمة.
• الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة التي تخص المحاسبة والمصادق عليها أصولاً بعد تأشيرة المدير الطبي.
• مراجعة كافة الفواتير والمدفوعات واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر.
• تسجيل كافة القيود المحاسبية وفق الدورة المستندية.
• إعداد وتدقيق جدول الرواتب والتعويضات شهرياً، والتأكد من صحة الاحتساب وإدخال التعديلات اللازمة.
• إعداد أوامر الصرف موقعة أصولاً ومرفقة بالثبوتيات اللازمة.
• إعداد التسوية البنكية ومحضر جرد النقدية شهرياً.
• إعداد كشوفات المصاريف الشهرية والمطالبات المالية ومتابعة الاحتياجات وعقود الآجار.
• القيام بعمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد.

المهام والمسؤوليات الإدارية:

• تنفيذ الإجراءات الإدارية المعتمدة وإعداد الكتب والمراسلات الرسمية وأرشفتها.
• التنسيق مع الفرع بخصوص الموظفين والمتطوعين الجدد واستكمال أوراقهم الثبوتية وعقودهم.
• متابعة وتسجيل دوام وإجازات الإداريين والمتطوعين.
• القيام بعمليات الجرد الشهري لموجودات المركز بالتنسيق مع مدير المستوصف.
• حفظ محاضر اجتماعات المستوصف والتواصل الفعال مع الفرع والمركز الرئيسي.

شروط التقديم والمؤهلات:

• حاصل على شهادة البكالوريوس في التجارة والاقتصاد - اختصاص محاسبة.
• غير محكوم بجناية أو جنحة.
• مقيم في محافظة السويداء ومتفرغ بشكل كامل للعمل الميداني واليومي.
• خبرة سابقة سنة على الأقل في المجال الإداري والمالي.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بشكل جيد.
• خبرة جيدة في استخدام برامج (Microsoft Office).
• الأفضلية لمن لديه خبرة عمل سابقة في المجال الإنساني.

خطوات وملاحظات التقديم:

• إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF أو Word إلى البريد الإلكتروني: [email protected]
• يجب كتابة الرمز الوظيفي (مسؤول إداري ومالي – نجران 26) كعنوان للبريد الإلكتروني، وإلا سيتم رفض الطلب تلقائياً.