مسؤول مالي

نطاق العمل يعمل Finance & Admin Officer تحت إشراف Regional Finance Manager، ويقوم بدور أساسي في دعم الوظائف المالية والإدارية لبرنامج سوريا، بما يشمل التقارير المالية، التحقق المالي، مهام الموارد البشرية، اللوجستيات، والمتابعة التشغيلية اليومية.

المسؤوليات المالية

• معالجة المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب وفق سياسات LWF ومتطلبات المانحين
• المساهمة في إعداد التقارير المالية الشهرية وتوثيق السجلات والتدقيق
• دعم إعداد التقارير المالية المرسلة إلى جنيف والمانحين وتحديث النماذج
• متابعة التدفق النقدي والميزانيات والمصاريف والمساهمة في إعداد الميزانيات
• إجراء التحقق المالي والتدقيق على تقارير الشركاء
• تقديم التدريب المالي وبناء القدرات للشركاء المحليين
• إعداد التسويات والتقارير المالية وتقارير المانحين
• مراجعة توقعات الإنفاق وطلبات السحب وتقارير الشركاء
• التنسيق مع المدير المالي الإقليمي حول التسويات والمدفوعات
• التحقق من فواتير الصرف والتأكد من توثيقها وموافقتها
• تسوية الصندوق والبنك ومراقبة الأرصدة النقدية
• إدخال قيود اليومية وتحديث أسعار الصرف في SAGE
• الإشراف على الأرشفة الإلكترونية والورقية للوثائق المالية
• التحقق من المصاريف المستحقة وحسابات الموظفين
• إجراء النسخ الاحتياطي اليومي للبيانات
• تنفيذ زيارات ميدانية للمتابعة المالية والامتثال
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي ومراجعات BVA
• العمل كبديل للمدير المالي الإقليمي عند غيابه
• المساهمة في تقييمات ما قبل المنح ومراجعات الشركاء
• تدريب الشركاء على سياسات وأنظمة LWF المالية
• تنفيذ أي مهام مالية أخرى حسب التوجيه

المسؤوليات الإدارية

• دعم عمليات التوظيف: ترتيب المقابلات، التحقق من المراجع، تجهيز ملفات التعيين
• إدارة ملفات التوظيف وضمان جاهزيتها للتدقيق
• تنفيذ عمليات التوجيه للموظفين الجدد
• تحديث سجلات الموظفين وإدارة دورة حياة الموظف (إنهاء خدمة، تأمين، ضمان اجتماعي…)
• إعداد الرواتب الشهرية بما يشمل الضرائب والبدلات
• الإشراف على اللوجستيات: النقل، الإقامة، الجرد، إدارة المرافق
• دعم عمليات الشراء بالتنسيق مع فريق المشتريات
• متابعة السلف والصندوق وضمان الامتثال
• مراقبة جودة المواد المستلمة
• التواصل مع الموردين وإعداد العقود
• متابعة تسليم الخدمات والمواد والتحقق من الوثائق
• دعم تسجيل الأصول والجرد
• متابعة صيانة معدات تكنولوجيا المعلومات
• تنظيم الدعم اللوجستي والأمني في الميدان

المسؤوليات الأمنية

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الأمن والسلامة
• دعم تنفيذ التدابير الأمنية بالتنسيق مع مسؤول الأمن
• المشاركة في الإحاطات الأمنية والإبلاغ عن الحوادث

المعايير المهنية

الالتزام بقيم LWF ومدونة السلوك والمعايير الإنسانية الأساسية وسياسات الحماية ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسي وحماية الطفل والعدالة الجندرية.

الخبرة العملية

• بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو تخصص مشابه
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المالية والمحاسبة، منها سنتان مع منظمة دولية أو محلية
• معرفة بمهام الموارد البشرية واللوجستيات والمشتريات
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة
• خبرة في الأنظمة المالية مثل SAGE
• معرفة بإدارة النقد والميزانيات والامتثال
• إجادة Excel وWord وOutlook
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة

المهارات

• مهارات تواصل ممتازة
• حساسية ثقافية وقدرة على التعامل مع بيئات متنوعة
• القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد
• روح الخدمة والمبادرة
• الالتزام بالسرية والمصداقية
• تنظيم عالي وروح عمل إيجابية
• شخصية قوية وحكم مهني سليم

اعتبارات مهمة

• الوظيفة متاحة فقط لمن لديهم حق العمل القانوني في سوريا
• لا توفر LWF تصاريح عمل أو تأشيرات
• تشجع LWF جميع المتقدمين المؤهلين على التقديم
• الوظيفة مشروطة بالموافقة على التمويل

الراتب وفق سلم الرواتب وشروط منظمة LWF

طريقة التقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد مع ذكر: Finance-Admin Officer/Syria في عنوان الرسالة

آخر موعد للتقديم: الأحد 15 آذار 2026 – الساعة 11:59 مساءً  
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.