مسؤول مالي

مسؤول إداري ومالي – مستوصف خان شيخون

الرمز الوظيفي: SARC400-250041

المهام والمسؤوليات

المهام المالية

• تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المنظمة
• الرقابة على المستندات الصادرة والواردة الخاصة بالمحاسبة بعد تأشير المدير الطبي
• مراجعة الفواتير والمدفوعات واعتمادها قبل تسجيلها
• تسجيل القيود المحاسبية وفق الدورة المستندية
• إعداد وتدقيق جدول الرواتب والتعويضات شهريًا والتأكد من صحة الاحتساب وإدخال التعديلات اللازمة
• إعداد أوامر الصرف موقعة أصولًا ومرفقة بالثبوتيات
• إعداد التسوية البنكية شهريًا
• إعداد محضر جرد النقدية الشهري والحصول على التواقيع اللازمة
• إعداد كشوفات المصاريف الشهرية والمطالبة المالية ورفعها للمنظمة عبر الفرع
• إعداد قائمة الاحتياجات الشهرية
• تنفيذ الجرد الدوري والسنوي للموجودات والمواد ومطابقتها مع أرصدة الحسابات
• متابعة عقود الإيجار وإعداد المطالبات الخاصة بها

المهام الإدارية

• تنفيذ الإجراءات الإدارية المعتمدة في المنظمة
• إعداد الكتب والمراسلات الرسمية وأرشفتها
• التنسيق مع الفرع بخصوص الموظفين الجدد وإعداد العقود واستكمال الأوراق الثبوتية
• التنسيق مع الفرع بخصوص المتطوعين الجدد وإعداد مدونات السلوك واستكمال الأوراق
• متابعة دوام الإداريين والمتطوعين وإعداد جداول الدوام وفق جهاز البصمة
• متابعة وتسجيل الإجازات وحفظ سجل خاص بها
• تنفيذ الجرد الشهري لموجودات المركز بالتعاون مع المحاسب وبإشراف مدير النقطة
• التنسيق المستمر مع مدير المستوصف في جميع المهام
• المشاركة في الاجتماعات الدورية
• حفظ محاضر اجتماعات النقطة أو المستوصف
• التواصل مع الفرع والإبلاغ عن أي خلل أو مشكلة
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى ضمن نطاق العمل
• التواصل الفعّال وأخذ الموافقات المطلوبة من المركز الرئيسي

المؤهلات المطلوبة

• شهادة كلية اقتصاد أو معهد تجاري أو معهد مصرفي
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في منصب مماثل
• خبرة جيدة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو الدولية
• خبرة جيدة في العمل الإنساني والمبادئ الإنسانية
• معرفة أساسية باللغة الإنجليزية
• مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر
• مهارات تواصل ممتازة والتعامل الجيد مع الآخرين
• التمتع بروح المبادرة والتحفيز الذاتي
• القدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل فردي مع المرونة وتحمل ضغط العمل

اللغات

• العربية: ممتاز (قراءة – كتابة – محادثة)
• الإنكليزية: مرغوبة (قراءة – كتابة – محادثة)