منسق مراقبة وتقييم

SRF-5985  - المهام والمسؤوليات
أولًا: تطوير نظام وإطار MEAL

• العمل بشكل وثيق مع مديري البرامج والمشاريع لدعم تطوير وتنفيذ والتحسين المستمر لأنظمة وإجراءات MEAL بما يتماشى مع استراتيجيات المشاريع، وأطر النتائج (Logframes)، وسياسات المنظمة.
• دعم توضيح وتوثيق أدوار ومسؤوليات فريق MEAL على مستوى الميدان والمناطق.
• دعم تخطيط وتنفيذ التدريبات المتعلقة بـ MEAL والتدريب أثناء العمل للموظفين والشركاء.
• المساهمة في تنفيذ وتحسين خطط وأدوات ومنهجيات وإجراءات التشغيل القياسية الكمية والنوعية الخاصة بـ MEAL.
• دعم إنشاء وصيانة أنظمة وآليات جمع البيانات لمتابعة التقدم مقابل المؤشرات المحددة ضمن أطر التقارير.
• تقديم الملاحظات الفنية والتوصيات للمشرف المباشر حول تحسين أنظمة MEAL وهيكلية القسم.

ثانيًا: تنفيذ خطة المتابعة والتقييم حسب المشروع

• دعم تحديد وتطبيق المنهجيات والأدوات الخاصة بالتقييمات وأنشطة المتابعة والتقييم لكل مشروع، بما يتوافق مع متطلبات المنظمة والجهات المانحة.
• متابعة جداول MEAL الخاصة بالمشاريع والمنح، ودعم التنفيذ في الوقت المناسب لأنشطة المتابعة والتقييم.
• ضمان جودة البيانات ودقتها واكتمالها وسريتها وتوقيتها وفقًا لإرشادات MEAL ومبادئ حماية البيانات.
• الحفاظ على تواصل منتظم مع الفرق التنفيذية بشأن التحضير للأنشطة، وتقدم التنفيذ، والنتائج، واستخدام مخرجات MEAL.
• تصعيد أي تقارير حوادث واردة من الفرق الميدانية إلى المشرف المباشر، مع ضمان السرية والالتزام بمعايير الحماية.
• تنفيذ زيارات ميدانية منتظمة لمواقع المشاريع لدعم أنشطة المتابعة، ومشاركة أصحاب المصلحة، ومعالجة التحديات.

ثالثًا: دعم إعداد مقترحات وتقارير المنح ببيانات دقيقة

• دعم إعداد المقترحات وتقارير المانحين من خلال جمع البيانات بشكل منهجي، والتحقق منها، وتحليلها، والحفاظ على أرشفة منظمة لوثائق MEAL.
• المساهمة في إعداد أطر النتائج وخطط المتابعة والتقييم للمشاريع الجديدة، بما يشمل توحيد المؤشرات، ومنهجيات جمع البيانات، والجداول الزمنية، وأدوات القياس.
• تقديم تحديثات منتظمة للمشرف المباشر حول أنشطة MEAL والنتائج والتحديات.
• إعداد مدخلات وتقارير MEAL في الوقت المناسب، بما في ذلك التحليل السردي، والإحصاءات، ولوحات المعلومات، والنتائج الرئيسية، وفق جداول التقارير.
• دعم إعداد تقارير إضافية أو تلبية طلبات البيانات أو التحليلات حسب طلب المشرف المباشر.

رابعًا: التعلّم والمساءلة

• دعم توثيق واستخدام الدروس المستفادة من المتابعة والتقييم والتغذية الراجعة المجتمعية لتحسين البرامج.
• دعم تنفيذ ومتابعة آليات الشكاوى والتغذية الراجعة بما يتماشى مع سياسات المنظمة.
• ضمان جمع التغذية الراجعة من المجتمع بشكل منهجي وتحليلها وتحويلها إلى الفرق المعنية، مع دعم إغلاق حلقة التغذية الراجعة.
• المساهمة في جلسات استخلاص الدروس المستفادة ومتابعة تنفيذ التوصيات والإجراءات التصحيحية المتفق عليها.

خامسًا: إدارة الفريق وبناء القدرات

• دعم التنسيق اليومي والمتابعة الفنية لموظفي MEAL الميدانيين وفق سياسات الموارد البشرية وتحت إشراف المشرف المباشر.
• دعم تخطيط العمل وتوزيع المهام ومتابعة أنشطة MEAL لضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية.
• دعم تنظيم وتنفيذ التدريبات الداخلية وجلسات التحديث والتعلّم أثناء العمل المتعلقة بأنظمة MEAL والمساءلة والتعلّم.
• تعزيز تبادل المعرفة والتعاون داخل فريق MEAL من خلال الاجتماعات التنسيقية المنتظمة وتبادل المعلومات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• شهادة جامعية في دراسات التنمية، أو العمل الإنساني، أو الصحة العامة، أو الإحصاء، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في العمل الإنساني، بما في ذلك مجال MEAL.
• مهارات قوية في التحليل وتفسير البيانات وكتابة التقارير.
• فهم جيد لدورة إدارة المشاريع ومبادئ MEAL.
• مهارات تواصل قوية، وقدرة على العمل ضمن بيئات متعددة الثقافات.
• القدرة على العمل بفعالية مع الفرق الميدانية وأصحاب المصلحة المحليين والمستفيدين.
• القدرة على تنسيق ودعم الفرق عن بُعد.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة استخدام Microsoft Excel وتطبيقات قواعد البيانات أو إدارة البيانات.
• القدرة على استخدام أدوات جمع وتحليل وعرض البيانات الرقمية مثل KoBo Toolbox، وGIS، وPower BI، أو منصات مشابهة.