مسؤول سلسلة التزويد

SRF-6016  | مكتب سيما- إدلب

مدير سلسلة التزويد

• إدارة سلسلة التزويد بفعالية لتلبية احتياجات السوق.
• التأكد من أن فريق اللوجستيات والمشتريات وموظفي البرامج يفهمون سياسات وإجراءات المشتريات.
• ضمان تطبيق إجراءات التوثيق والتتبع بشكل صحيح على جميع عمليات المشتريات.
• إعداد العقود بالتنسيق الوثيق مع مديري البرامج وبدعم من مسؤول المشتريات.
• الإشراف على مسؤولي اللوجستيات والمشتريات في الميدان لضمان الالتزام بإجراءات المشتريات، بدعم من مدير المكتب الميداني.
• مراجعة الوثائق المطلوبة لعمليات العطاءات بما في ذلك طلب الشراء (PR)، جداول الكميات، الشروط العامة والخاصة، شروط الدفع، نطاق العمل وغيرها، لضمان دقة واكتمال وتناسق المعلومات.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات السرية والنزاهة ومكافحة الاحتيال.
• إعداد مسودات أنواع مختلفة من العقود بالتنسيق مع مدير المالية ومديري البرامج.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وربع سنوية حول المشتريات والمستودعات والأسطول والأصول، ورفعها إلى مدير المكتب الميداني للمراجعة قبل مشاركتها مع المكتب القطري في تركيا ضمن المواعيد المحددة.
• التأكد من تحديث جداول تتبع المشتريات والمستودعات بشكل مستمر ومشاركتها أسبوعيًا مع الموظفين المعنيين.
• التأكد من تنفيذ العمليات وفق السياسات والإجراءات مع الحفاظ على السرية.
• إدارة الملفات بشكل فعال بحيث تكون السجلات متوفرة بسهولة ومنظمة بشكل متسلسل.
• التأكد من تحديث قائمة الأصول بشكل مستمر.
• إجراء جرد فعلي للمستودعات والأصول بشكل ربع سنوي مع توفر التقارير بنسخ إلكترونية وورقية.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• شهادة بكالوريوس (يفضل في إدارة الأعمال) مع خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مشابه داخل المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية.
• خبرة قوية في المشتريات واللوجستيات، ومعرفة بالجهات المانحة الدولية وإرشادات المشتريات تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على المبادرة والعمل دون إشراف مباشر.
• مهارات إدارة الأفراد بما يشمل الدبلوماسية.
• القدرة على العمل مع أشخاص ومجتمعات وثقافات متنوعة مع فهم لممارسات الوعي الثقافي.
• مهارات قوية في استخدام الحاسوب، وخاصة برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية.