مسؤول المنح الأول

الوصف الوظيفي
يلعب مسؤول المنح الأول دورًا أساسيًا في ضمان التصميم الفعّال، والإدارة، والالتزام بمعايير المنح داخل المنظمة.
يدعم المنصب دورة حياة المنحة كاملة بدءًا من تحديد الفرص، وتطوير المقترحات، والتفاوض على المنح، مرورًا بالإشراف على التنفيذ، وإعداد التقارير، وحتى الإغلاق النهائي.
يضمن مسؤول المنح الأول أن يتم تنفيذ جميع المنح والمنح الفرعية بما يتماشى مع سياسات فريق ملهم، ولوائح المانحين، والأهداف البرنامجية، مسهمًا بذلك في ضمان الجودة ونمو المؤسسة.
كما يتولى الإشراف على تدريب موظفي المنح الجدد، وتعزيز الأنظمة الداخلية، ويعمل كنقطة اتصال رئيسية بين المانحين والشركاء والإدارات الداخلية لتعزيز إدارة المنح بشفافية ومساءلة وفعالية.

المؤهلات والخبرة
•    شهادة جامعية في التنمية الدولية، إدارة الأعمال، الإدارة العامة أو مجال ذي صلة (يفضّل حملة الماجستير).
•    خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المنح، والالتزام بمعايير المانحين، وتطوير المقترحات ضمن منظمات دولية غير حكومية أو منظمات إنسانية.
•    خبرة مثبتة في التعامل مع المانحين المؤسسيين الرئيسيين (مثل USAID، GFFO، ECHO، وكالات الأمم المتحدة، والمنظمات الدولية غير الحكومية)، وفهم أنظمتهم ومتطلباتهم.
•    معرفة قوية بإدارة دورة المشاريع، والإشراف المالي، ومتابعة الميزانيات.
•    مهارات مثبتة في تصميم المقترحات، وتطوير الأطر المنطقية، والإدارة القائمة على النتائج.
•    خبرة في إدارة قواعد البيانات، وحفظ السجلات، وتنظيم أنظمة توثيق المستندات.
•    مهارات تواصل وعلاقات شخصية متميزة، مع القدرة على العمل بتعاون عبر فرق متعددة ومتنوعة.
•    إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة وتحدثًا).
•    إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ويفضل وجود خبرة في أنظمة إدارة المنح.
•    شخصية منظمة للغاية، استباقية، دقيقة التفاصيل، قادرة على إدارة مهام متعددة ضمن مهل زمنية ضيقة.

المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة المنح
•    الإشراف على دورة حياة المنحة كاملة من لحظة منحها وحتى الإغلاق، مع ضمان الالتزام بقواعد المانحين وسياسات المؤسسة وجودة التنفيذ.
•    قيادة وتنسيق إعداد وتقديم تقارير المانحين (شهرية، ربع سنوية، مرحلية، سنوية ونهائية) بالتعاون مع أقسام المشاريع، والمتابعة والتقييم (MEAL)، والمالية، والإدارات الأخرى ذات الصلة.
•    الحفاظ على نظام تتبع شامل للمنح، لمتابعة المواعيد النهائية، والمخرجات، ومعايير الالتزام.
•    تنسيق وقيادة اجتماعات إطلاق المنح ومراجعتها، لضمان وضوح المتطلبات والمخرجات ومعايير الالتزام بين الفرق الداخلية والمنفذين الفرعيين.
•    مراجعة وتجميع اتفاقيات المنح الفرعية والتعديلات عليها وضمان التوثيق والموافقات المطلوبة.
•    تقديم الدعم الفني للشركاء المنفذين لتعزيز قدراتهم في إدارة المنح وإعداد التقارير.
•    المساهمة في التعلم المؤسسي من خلال توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.

2. تطوير المقترحات والتواصل مع المانحين
•    دعم إعداد المذكرات المفاهيمية والمقترحات عالية الجودة بالتنسيق مع الأقسام الفنية والمالية لضمان التوافق بين المضمون والميزانية.
•    قيادة إعداد مكونات المقترحات (السرد، الإطار المنطقي، المؤشرات، ومتطلبات الالتزام) تحت إشراف مدير المنح والشراكات.
•    ضمان الالتزام بالجداول الزمنية لتقديم المقترحات من خلال تطوير خطط عمل وتنسيق تدفق المعلومات بين الأقسام.
•    مراجعة مقترحات وميزانيات الشركاء المنفذين لضمان توافقها مع أولويات المانحين والمعايير الداخلية.
•    دعم تحديد فرص التمويل الجديدة والمساعدة في رسم خريطة المانحين وبناء العلاقات وجهود التحضير للمنح.

3. إدارة المعلومات والعلاقات الخارجية
•    الحفاظ على ملفات منح منظمة وشاملة، والتأكد من أن جميع المستندات (الاتفاقيات، التقارير، المراسلات، وثائق الالتزام) محدثة وسهلة الوصول.
•    دعم التواصل مع المانحين وتنظيم زياراتهم الميدانية من خلال إعداد مواد تعريفية وعروض تقديمية وقصص نجاح.
•    المساهمة في إعداد مواد التواصل الاستراتيجية مثل ملخصات المشاريع، والنشرات التعريفية، وأوراق المانحين.
•    تمثيل المنظمة في اجتماعات المانحين والشركاء واللجان التنسيقية عند تفويضه من مدير المنح والشراكات.

4. تعزيز القدرات والدعم المؤسسي
•    دعم بناء قدرات موظفي البرامج والمنح الآخرين في كتابة المقترحات، وإعداد التقارير، وإدارة الالتزام.
•    تعزيز ثقافة عمل تعاونية ومحترمة قائمة على الأداء العالي بين الإدارات.
•    أداء أي مهام أخرى يُكلف بها من قبل المشرف، بما يسهم في تحقيق أهداف القسم والرسالة العامة للمنظمة.

الكفاءات الأساسية
•    التفكير الاستراتيجي: القدرة على ربط إدارة المنح بالاستراتيجية المؤسسية وأولويات المانحين.
•    المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات، والميزانيات، وأطر الالتزام.
•    التواصل: مهارات متميزة في الكتابة والتحرير والعرض باللغتين العربية والإنجليزية.
•    التعاون: فعالية في التنسيق عبر الأقسام والتفاعل مع أصحاب المصلحة.
•    المساءلة والنزاهة: الالتزام بالمعايير الأخلاقية وضمان الشفافية في جميع عمليات إدارة المنح.