مساعد إداري

المهام والمسؤوليات

• استقبال الأهالي وشرح خدمات المشروع.
• الاتصال بالمستفيدين الجدد.
• التواصل عند الغياب أو نقص المعلومات.
• أرشفة بيانات الطلاب.
• متابعة حالة المركز والصيانة.
• التنسيق مع الكادر التدريسي.
• متابعة الخطط الدراسية.
• متابعة نظافة المركز والموجودات.
• تنظيم دخول وخروج الأطفال.
• متابعة الأنشطة التعليمية.
• استلام وتسليم القرطاسية.
• المشاركة في التدريبات والاجتماعات.
• تنفيذ مهام أخرى عند الطلب.

المؤهلات والخبرات

• إجازة جامعية.
• خبرة 3 سنوات في العمل الإنساني وقيادة الفرق.
• قدرة على التخطيط وتحديد الاحتياجات.
• مهارات تواصل عالية.
• إجادة Ms.Office.
• المرونة والقدرة على التكيف.
• التفرغ التام.

الملاحظات الهامة

• جميع الوظائف تتطلب الدوام الكامل الحضوري في موقع العمل، ما لم يذكر خلاف ذلك.
• لا تغطي الجمعية أي تكاليف متعلقة بالانتقال أو الإقامة، وتقع هذه المسؤولية على عاتق المتقدم.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المحققين للشروط الدنيا والأكثر توافقاً مع المناصب المعلنة.
• نظرًا للعدد الكبير من الطلبات، يتعذر التواصل مع كل متقدم بشكل فردي حول حالة طلبه.
• في حال تم اختيارك ضمن قائمة المرشحين الأكثر توافقًا، سيتم التواصل معك خلال 14 يومًا من تاريخ إغلاق التقديم لاستكمال إجراءات الفحوص والمقابلات.
• تحظر الجمعية أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو العمر أو الجنس أو الأصل القومي أو الحالة الصحية.
• تنطبق هذه السياسة على جميع جوانب التوظيف: التعيين، الترقيات، إنهاء الخدمة، النقل، الإجازات، التعويضات، التدريب.