مدخل بيانات

 القسم: الإنعاش المبكر وسبل العيش
المدير المباشر: مسؤول المشروع في سوريا
المشرف الفني: مسؤول المشروع في سوريا

الهدف العام من الوظيفة: إدخال البيانات وكتابتها من الوثائق الورقية وتحويلها إلى مدخلات ومعالجتها وتنظيمها ثم أرشفة الوثائق.

المسؤوليات الرئيسية:

• كتابة البيانات من الوثائق الورقية وتحويلها إلى مدخلات.
• التحقق من البيانات قبل إدخالها.
• إدخال البيانات في قاعدة البيانات إن وجدت.
• تصنيف الالتزامات والملاحظات والإجراءات.
• تنفيذ المهام الأخرى التي قد تكون مطلوبة من قبل المدير المباشر.
• الاستجابة السريعة للوصول إلى المعلومات.
• الحفاظ على سرية المعلومات وبيانات المستفيدين والالتزام بمعايير هيئة الإغاثة الإنسانية.
• إدارة الأرشيف الإلكتروني.

ملاحظة: المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية وقد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتماداً على المخطط التنظيمي للإدارة.

المؤهلات (التعليم/الخبرة العملية):

المؤهلات الأساسية:

• بكالوريوس في علوم الحاسوب أو أي مجال ذو صلة.
• خبرة في العمل على الحاسوب وبرامج الأرشفة وخصوصاً "الأكسل".
• مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية.
  
  

الكفاءات الأساسية والإدارية والتقنية:

الكفاءات الأساسية:

• العمل الجماعي
• التواصل
• التخطيط والتنظيم
• المساءلة
• الإبداع
• التوجهات الإنسانية
  
  

الكفاءات الإدارية/القيادية:

• القيادة
• بناء الفريق
• إدارة الأداء
• التوجيه
• التعبير/اتخاذ القرار
• تمكين الآخرين
  
  

الكفاءات التقنية:

• منظم بشكل جيد ولديه دافع قوي ويبرع في التفاصيل.
• يتحمل ضغط العمل.
• يجيد استخدام الكمبيوتر (Microsoft Word, Excel, Access, Outlook).
• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.