مساعد موارد بشرية
مدة العقد: 3 أشهر قابلة للتجديد
الغرض من الوظيفةتقديم الدعم الإداري والتقني في تنفيذ وتوثيق أنشطة الموارد البشرية، بما يضمن تطبيق السياسات والإجراءات بكفاءة، والمساهمة في بيئة عمل منظمة ومهنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
1. إجراءات التوظيف:
• استقبال وفرز السير الذاتية الواردة.
• تنسيق وجدولة مقابلات التوظيف مع الجهات المعنية.
• التواصل مع المرشحين لإبلاغهم بقبول أو رفض المقابلات.
• إعداد وتجهيز ملفات الموظفين الجدد وفق النموذج المعتمد.
• ضمان تكامل وثائق التوظيف وأرشفتها إلكترونياً
2. شؤون الموظفين:
• متابعة الحضور والانصراف بشكل يومي والتحقق من الالتزام.
• إدارة وتوثيق الإجازات، وضمان استيفاء جميع النماذج المطلوبة.
• إنشاء وتحديث ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية بانتظام.
• أرشفة العقود والتعديلات المرتبطة بها بطريقة منظمة.
• المساهمة في إجراءات إنهاء الخدمة عند الحاجة.
3. الدعم التقني والإداري:
• إعداد تقارير الموارد البشرية الشهرية بحسب متطلبات الإدارة.
• تنسيق وتنفيذ برامج التدريب الداخلي (الدعوات، الحضور، التوثيق).
• صياغة ومراجعة نماذج الموارد البشرية ومقترحات التحديث.
• دعم تنفيذ أنظمة إدارة الأداء والمتابعة الدورية.
4. التواصل الداخلي والدعم المهني:
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالشؤون الإدارية والموارد البشرية.
• نقل المستجدات والسياسات الجديدة للموظفين بطريقة واضحة ومهنية.
• تعزيز ثقافة الالتزام والاحترام المتبادل داخل بيئة العمل.
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
1. المؤهل العلمي:
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• يفضل الحاصلون على شهادات عليا (مثل الماجستير في الإدارة أو الموارد البشرية أو إدارة المشاريع).
2. الخبرة العملية:
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال الموارد البشرية أو عمل إداري مشابه.
• خبرة سابقة في العمل لدى منظمات غير ربحية أو قطاعات تنموية تُعد ميزة إضافية
3. المهارات التقنية:
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• القدرة على تحليل البيانات وإعداد تقارير استراتيجية داعمة للقرارات.
4. المهارات الشخصية:
• مستوى عالٍ من التنظيم والدقة والسرية المهنية.
• مهارات تواصل فعالة، والقدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة.
• روح المبادرة والعمل بروح الفريق.
فرص العمل