متطوع قسم العمليات
مدة التعاقد: 3 أشهر.
مقدمة: تسعى منظمة دار إلى تحقيق أهدافها الإنسانية والتنموية من خلال إشراك الأفراد ذوي الكفاءات في مختلف المجالات. وبموجب هذه الاتفاقية، يوافق المتطوّع على تقديم خدماته التطوعية لقسم المراقبة والتقييم في المنظمة، وذلك وفقاً للشروط والأحكام المذكورة أدناه.
المادة 1: مدة الاتفاقية
تبدأ هذه الاتفاقية من يوم [-------] وتنتهي في يوم [-------]، مع إمكانية تجديد الاتفاقية بالتراضي بين الطرفين.
المادة 2: مهام المتطوّع
يقوم المتطوّع بأداء المهام التالية ضمن قسم العمليات:
- الدعم الإداري واللوجستي من خلال متابعة سير العمليات اليومية وتجهيز الوثائق والمراسلات ودعم الفريق في المهام الإدارية.
- تنظيم الملفات والبيانات من خلال تحديثها وترتيب السجلات الخاصة بالمشاريع والعمليات لضمان سهولة الوصول إليها.
- المساعدة في تجهيز الاجتماعات والتقارير عبر إعداد محاضر الاجتماعات وتجهيز التقارير الدورية أو المستندات المطلوبة للفريق والإدارة.
- متابعة المخزون والمعدات من خلال دعم الفريق في مراقبة المواد والمعدات والموارد والتأكد من توفرها عند الحاجة.
- جمع المعلومات وتحليل البيانات من خلال إجراء البحث الأساسي وجمع البيانات المتعلقة بالعمليات بهدف تحسين سير العمل ودعم اتخاذ القرار.
المادة 3: التزامات المتطوّع
- الالتزام التام بالحفاظ على سرية البيانات والمعلومات الخاصة بالمنظمة وعدم إفشائها لأي طرف خارجي، واستخدامها فقط لأداء المهام الموكلة.
- تنفيذ المهام الموكلة بكفاءة ودقة والمساهمة في إنجاز الأعمال اليومية للقسم وفق الإجراءات والسياسات المتبعة.
- العمل بروح الفريق مع أعضاء القسم والمساهمة في دعم سير العمليات بسلاسة وفعالية.
المادة 4: التزامات المنظمة
- توفير بيئة عمل آمنة ومحفّزة.
- تقديم التدريب المناسب للمتطوعين.
- تقديم شهادة تطوّع وتدريب بعد انتهاء فترة التطوّع.
المادة 5: إنهاء الاتفاقية يجوز لأي من الطرفين إنهاء هذه الاتفاقية بإشعار خطي مسبق قبل أسبوع من تاريخ الإنهاء.
المادة 6: الشروط والمتطلبات
- للمشاركة في برنامج التطوّع، يجب أن تتوفر في المتطوّع الشروط التالية:
- امتلاك مهارات تواصل جيدة والقدرة على التواصل بفعالية مع فرق العمل والشركاء سواء شفهياً أو كتابياً.
- التفرغ الجزئي للعمل التطوعي خلال فترة الاتفاقية.
المادة 7: الإقرار والقبول بموجب التوقيع على هذه الاتفاقية، يقرّ المتطوّع بأنه قرأ وفهم شروط الاتفاقية ويلتزم بتنفيذها.
فرص العمل