متطوع قسم المراقبة والتقييم

مدة التعاقد: 3 أشهر.

مقدمة: تقديم خدماته التطوعية لقسم المراقبة والتقييم في المنظمة، وذلك وفقاً للشروط والأحكام المذكورة أدناه.

المادة 1: مدة الاتفاقية تبدأ من يوم (---) وتنتهي في يوم (---)، مع إمكانية تجديد الاتفاقية بالتراضي بين الطرفين.

المادة 2: مهام المتطوّع  
يقوم المتطوّع بأداء المهام التالية ضمن قسم الشراكات:

• مساعدة الفريق في إعداد مقترحات المشاريع والعروض التقديمية والتقارير المقدمة للشركاء أو الجهات الممولة، سواء من خلال توفير البيانات أو تنظيم المعلومات.
• التعرف على سياسات وإجراءات الشراكة داخل المنظمة، والمساهمة في فهم آليات التعامل مع الشركاء بما يتوافق مع أهداف المنظمة.
• جمع المعلومات الأساسية عن الشركاء المحتملين من خلال البحث وجمع البيانات المتعلقة بأنشطتهم وأهدافهم ومجالات التعاون الممكنة.
• تنظيم وتحديث الملفات والوثائق الخاصة بالشراكات، بما في ذلك اتفاقيات التعاون والتقارير السابقة والبيانات ذات الصلة، لضمان سهولة الوصول إليها.

المادة 3: التزامات المتطوّع  

• الالتزام بسياسات وإجراءات المنظمة، وخاصة تلك المتعلقة بالشراكات والأنشطة المشتركة.
• المشاركة الفعّالة في المهام الموكلة، بما في ذلك جمع البيانات وإعداد التقارير والمساهمة في تجهيز العروض التقديمية.
• الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمنظمة والشركاء وعدم إفشاء أي معلومات حساسة أو سرية.

المادة 4: التزامات المنظمة  

• توفير بيئة عمل آمنة ومحفّزة.
• تقديم التدريب المناسب للمتطوعين.
• تقديم شهادة تطوّع وتدريب بعد انتهاء فترة التطوّع.

المادة 5: إنهاء الاتفاقية يجوز لأي من الطرفين إنهاء هذه الاتفاقية بإشعار خطي مسبق قبل أسبوع من تاريخ الإنهاء.

المادة 6: الشروط والمتطلبات  
للمشاركة في برنامج التطوّع، يجب أن تتوفر في المتطوّع الشروط التالية:

• امتلاك مهارات تواصل جيدة والقدرة على التواصل بفعالية مع فرق العمل والشركاء شفهياً وكتابياً.
• التفرغ الجزئي للعمل التطوعي خلال فترة الاتفاقية.
• إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى جيد قراءة وكتابة ومحادثة.
• امتلاك مهارات حاسوبية جيدة، بما في ذلك استخدام برامج العمل المكتبي وأدوات العمل التشاركي مثل Microsoft Office وGoogle Workspace.

المادة 7: الإقرار والقبول  
بموجب التوقيع على هذه الاتفاقية، يقرّ المتطوّع بأنه قرأ وفهم شروط الاتفاقية ويلتزم بتنفيذها.