منسق مشروع

الهدف من الوظيفةتنسيق ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع ميدانيًا وإداريًا، بما يضمن تحقيق الأهداف والمؤشرات المعتمدة وفق خطة العمل والجدول الزمني المحدد، وبما يتوافق مع سياسات المؤسسة ومتطلبات الجهات المانحة، مع ضمان جودة التنفيذ وحسن التنظيم والتوثيق.

المهام والمسؤوليات

• متابعة تنفيذ خطة العمل والجدول الزمني الخاص بمشروع محو الأمية بالتنسيق مع مدير المشروع.
• تنسيق عمل الفريق الميداني (المعلمين، المشرفين، المسجلين، وغيرهم) وضمان وضوح المهام والمسؤوليات.
• متابعة سير العملية التعليمية في المراكز وضمان الالتزام بالمنهج والخطة المعتمدة.
• جمع البيانات الدورية الخاصة بالمستفيدين والأنشطة والمؤشرات، والتأكد من دقتها واكتمالها.
• إعداد التقارير الدورية (سردية وعددية) ورفعها إلى مدير المشروع ضمن المواعيد المحددة.
• التنسيق مع قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم لضمان توثيق النتائج وتحقيق المؤشرات.
• متابعة الاحتياجات اللوجستية للمراكز التعليمية والتنسيق مع إدارة العمليات لتوفيرها.
• المساهمة في تنظيم الاختبارات والتقييمات الدورية للمستفيدين.
• متابعة حضور المستفيدين ومعالجة التسرب بالتنسيق مع الفريق الميداني.
• توثيق أنشطة المشروع وأرشفة الملفات والسجلات بشكل منظم.
• تمثيل المشروع ميدانيًا أمام الجهات المحلية بعد تكليف من مدير المشروع.

الشهادة العلمية المطلوبة:  

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو العلوم الاجتماعية، أو التربية، أو الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة بطبيعة المشروع.
• إتقان اللغة العربية (قراءة وكتابة وتحدث).
• مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدث).

الخبرة العملية:  

• خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات في تنسيق أو تنفيذ مشاريع تعليمية أو تنموية.
• خبرة في إعداد الخطط والتقارير ومتابعة المؤشرات.
• خبرة في العمل ضمن منظمات مجتمع مدني أو بيئات متعددة الأطراف (يفضل).
• خبرة في التنسيق مع الجهات المانحة والشركاء (ميزة إضافية).
• خبرة في العمل الميداني ومتابعة الفرق.
• خبرة في إعداد التقارير وجمع البيانات.
• خبرة في مشاريع التعليم غير النظامي (ميزة إضافية).

المهارات المطلوبة

• مهارات قيادية وإدارة فرق العمل.
• التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
• إعداد التقارير والتحليل.
• مهارات تواصل عالية وبناء علاقات مهنية.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
• استخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint).
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن مواعيد نهائية.

الصفات الشخصية

• روح المبادرة والمسؤولية العالية.
• النزاهة والالتزام المهني.
• المرونة والقدرة على التكيف.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل بروح الفريق.

العلاقات الشخصية

• يرتبط إداريًا بـ: مدير المشروع / إدارة المشاريع.
• يتعاون مع: فريق المشروع، إدارة العمليات، قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم، قسم المنح والشراكات.
• يتواصل مع: المستفيدين، المعلمين، الجهات المحلية ذات العلاقة، وذلك بالتنسيق مع مدير المشروع.

شروط إضافية

• الاستعداد للعمل الميداني ضمن مناطق تنفيذ المشروع.
• القدرة على السفر بين المناطق عند الحاجة.
• الالتزام بسياسات المؤسسة ومدونة السلوك.
• الالتزام بساعات العمل المرنة وفق متطلبات المشروع وأي ساعات إضافية يطلبها المدير المباشر.