مسؤول مالي

عقد لمدة 5 شهور

الهدف من الوظيفة تنفيذ العمليات المالية والمحاسبية اليومية بكفاءة ودقة، وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات منظمة بوينت، والحفاظ على سلامة السجلات المالية واكتمالها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة العهدة النقدية والسلف ومتابعتها بشكل منتظم.
• التأكد من توثيق جميع العمليات المالية بالكامل ووفق الأصول.
• مراجعة اكتمال ودقة المستندات المحاسبية قبل اعتمادها.
• أرشفة مستندات العمليات المالية إلكترونيًا وورقيًا وفق السياسات المعتمدة.
• إدخال القيود اليومية والسجلات المحاسبية في النظام المالي المعتمد.
• ضمان تسجيل جميع الحركات والدفاتر في النظام بشكل يومي ودقيق.
• التأكد من استكمال توثيق العملية الشرائية بعد الدفع، بما يشمل ختم المستندات والتخصيص المحاسبي الصحيح وإرفاق الوثائق الداعمة.
• مراجعة القيود والسجلات الخاصة بمكتب سوريا والتأكد من إدخالها بشكل صحيح.
• متابعة السلف المفتوحة والعهد النقدية الخاصة باللوجستيات وضمان تسويتها في الوقت المحدد.
• المساهمة في التحضير للتدقيق الداخلي والخارجي.
• ضمان تنفيذ الإجراءات البنكية ضمن الأطر الزمنية المحددة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المدير المباشر.
• الالتزام بسياسات المنظمة والتعليمات الإدارية والإجراءات التأديبية.
• الالتزام بسياسة عدم التسامح مطلقًا تجاه الاستغلال والانتهاك الجنسي والإبلاغ عن أي مخالفة.

المهارات والخبرات والمؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
• خبرة سنة واحدة على الأقل في المحاسبة والإدارة المالية.
• إتقان ممتاز لبرامج Microsoft Office والأنظمة المحاسبية.
• القدرة على العمل في بيئة ديناميكية وتحت الضغط.
• شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل ضمن فريق.