المدير/ة التنفيذي/ة

مكان العمل المقر الرئيسي للجمعية – دمشق، المهاجرين

يرفع تقاريره إلى مجلس الإدارة / رئيسة مجلس الإدارة

يشرف على مدراء الأقسام والوحدات الإدارية والبرامجية في الجمعية

نوع العقد دوام كامل

فترة تجريبية: شهران (يقرر بعدها مجلس الإدارة التمديد أو إلغاء الاتفاق)تحتفظ الجمعية بحق إلغاء الإعلان في حال قبول أحد المتقدمين.

أولًا: الهدف العام من الوظيفة قيادة العمل التنفيذي والإداري والتشغيلي للجمعية، وضمان تنفيذ رؤيتها ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية من خلال إدارة البرامج والمشاريع والموارد البشرية والمالية والعلاقات الخارجية، بما يحقق الكفاءة المؤسسية وجودة الخدمات والامتثال للأنظمة والسياسات المعتمدة.

ثانيًا: المهام والمسؤوليات الرئيسية

1) القيادة الاستراتيجية والمؤسسية

• وضع وقيادة الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية السنوية للجمعية.
• ترجمة توجهات مجلس الإدارة إلى خطط تنفيذية واضحة وقابلة للقياس.
• الإشراف على تطوير الأداء المؤسسي ورفع كفاءة الأنظمة والإجراءات الداخلية.
• اقتراح المبادرات والبرامج الجديدة بما ينسجم مع رسالة الجمعية واحتياجات الفئات المستهدفة.
• متابعة تحقيق الأهداف العامة والنتائج المتوقعة على مستوى البرامج والإدارة.
  
  

2) الإدارة العامة والتشغيل

• الإشراف على سير العمل اليومي في الجمعية ومركزها في قدسيا ومشاريعها.
• ضمان التنسيق الفعّال بين الأقسام الإدارية والبرامجية والإعلامية والمالية.
• اعتماد وتنظيم آليات العمل الداخلي وتوزيع المهام وضمان وضوح الصلاحيات والمسؤوليات.
• متابعة الانضباط المؤسسي وسير المعاملات وجودة التنفيذ والالتزام بالمواعيد.
• الإشراف على تطوير النماذج والأدلة والإجراءات اللازمة لتنظيم العمل.
  
  

3) إدارة البرامج والمشاريع

• الإشراف على تصميم وتطوير وتنفيذ المشاريع والأنشطة وفق أولويات الجمعية.
• متابعة تقدم البرامج ميدانيًا وإداريًا والتأكد من تحقيق النتائج والمخرجات المستهدفة.
• مراجعة خطط العمل والجداول الزمنية والتقارير الدورية الخاصة بالمشاريع.
• ضمان تكامل العمل بين البرامج المختلفة بما يخدم الفئات المستهدفة ويرفع أثر التدخلات.
• دعم تطوير مشاريع جديدة ومقترحات تمويل ذات جودة عالية.
  
  

4) إدارة الموارد البشرية (إلى حين تعيين مدير/ة الموارد البشرية)

• الإشراف على الهيكل التنظيمي وتحديد الاحتياجات الوظيفية ورفع كفاءة الكادر.
• متابعة التوظيف والتقييم والأداء والانضباط والإجازات والعقود وفق الأنظمة المعتمدة.
• دعم بناء بيئة عمل مهنية قائمة على الاحترام والمساءلة والعمل الجماعي.
• الإشراف على تطوير قدرات الموظفين والمتطوعين ووضع خطط تدريب مناسبة.
• معالجة التحديات الإدارية والوظيفية واتخاذ الإجراءات المناسبة بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
  
  

5) العلاقات الخارجية والتمثيل

• تمثيل الجمعية أمام الجهات الرسمية والشركاء والمانحين والمؤسسات ذات العلاقة.
• بناء وتطوير الشراكات الاستراتيجية التي تخدم أهداف الجمعية وتوسع أثرها.
• تعزيز حضور الجمعية المؤسسي وسمعتها المهنية في المجتمع والقطاع الأهلي والإنساني.
• متابعة التراخيص والكتب الرسمية والعلاقات مع الجهات الحكومية والتنظيمية.
• قيادة جهود التنسيق والتشبيك والتعاون مع المؤسسات المحلية والدولية.
  
  

6) تطوير الموارد والاستدامة

• المساهمة في إعداد خطط تعبئة الموارد وتنمية التمويل.
• الإشراف على تطوير العلاقات مع المانحين والداعمين والقطاع الخاص.
• دعم إعداد ملفات التعريف المؤسسي والعروض والمقترحات والاتفاقيات.
• متابعة المبادرات المدرة للدخل لتعزيز الاستدامة المالية للجمعية.
  
  

7) الحوكمة والامتثال

• ضمان التزام الجمعية بالقوانين والأنظمة المحلية والسياسات الداخلية.
• العمل ضمن الصلاحيات التنفيذية وبما ينسجم مع قرارات مجلس الإدارة.
• رفع التقارير الإدارية والتشغيلية الدورية لمجلس الإدارة.
• ضمان تطبيق سياسات الحماية والسرية والسلوك المهني ومنع الاستغلال والانتهاك ومكافحة الفساد.
• الإشراف على إدارة المخاطر المؤسسية والتشغيلية ووضع الإجراءات الوقائية المناسبة.
  
  

8) المتابعة والتقييم والجودة

• متابعة مؤشرات الأداء المؤسسي والبرامجي ورفع تقارير تحليلية دورية.
• دعم تطوير أنظمة المتابعة والتقييم والتوثيق والأرشفة.
• مراجعة جودة الخدمات والأنشطة والعمليات الداخلية والعمل على تحسينها باستمرار.
• التأكد من وجود قاعدة بيانات وتقارير موثوقة تدعم اتخاذ القرار.
  
  

ثالثًا: الصلاحيات

• إدارة العمل التنفيذي اليومي للجمعية ضمن السياسات والأنظمة المعتمدة.
• الإشراف على الموظفين ومدراء الأقسام وتقييم أدائهم.
• اعتماد الخطط التشغيلية اليومية والدورية ضمن السقف الإداري الممنوح.
• التوقيع على المراسلات الإدارية والوثائق التنفيذية وفق التفويض المعتمد.
• تمثيل الجمعية أمام الجهات ذات العلاقة ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة.
  
  

رابعًا: المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في الإدارة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• يفضل وجود دراسات إضافية أو دورات متقدمة في الإدارة، القيادة، إدارة المشاريع، أو العمل الأهلي/الإنساني.
  
  

خامسًا: الخبرات المطلوبة

• خبرة عملية بين 7–10 سنوات في الإدارة، منها سنتان على الأقل في منصب قيادي.
• خبرة مثبتة في إدارة المؤسسات أو الجمعيات أو المشاريع التنموية/الإنسانية.
• خبرة في إعداد الخطط التشغيلية وإدارة الفرق والإشراف الإداري.
• خبرة في التعامل مع الجهات المانحة والشراكات وإعداد المقترحات والتقارير.
  
  

التقديم بالإضافة البريد الإلكتروني
يمكن التقديم ايضا
رقم الواتس آب: 0992291985