مدير برامج ومشاريع

المهام والمسؤوليات

• تخطيط وتنفيذ البرامج:
  
  
  • تطوير خطط البرامج بالتنسيق مع المدير التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة.
  • ضمان تنفيذ البرامج وفق استراتيجية الجمعية والأهداف المحددة.
    
    
• إدارة اللجان والمتطوعين:
  
  
  • الإشراف على اللجان التنموية وتقديم الدعم لمنسقيها.
  • تنظيم وتوجيه المتطوعين لضمان تحقيق أهداف البرامج.
    
    
• التنسيق مع الشركاء والممولين:
  
  
  • العمل مع مدير العلاقات العامة لبناء علاقات قوية مع الشركاء.
  • تطوير أفكار ومقترحات للمشاريع والعمل على بناء شراكات جديدة.
    
    
• مراقبة وتقييم الأداء:
  
  
  • متابعة وتقييم أداء البرامج والأنشطة لضمان تحقيق الأهداف.
  • إعداد تقارير دورية حول تقدم البرامج وتقديمها للمدير التنفيذي.
    
    
• إدارة الميزانية:
  
  
  • إعداد الميزانيات الخاصة بالبرامج بالتنسيق مع المدير المالي.
  • مراقبة النفقات لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة.
    
    
• إدارة المشتريات:
  
  
  • رفع طلبات المشتريات اللازمة للأنشطة.
  • التنسيق مع لجنة المشتريات لضمان توفر المستلزمات المطلوبة.
    
    
• تطوير استراتيجيات التحسين:
  
  
  • وضع استراتيجيات لتحسين كفاءة وفعالية البرامج.
  • تطبيق مبادئ الجودة وإدارة المخاطر لضمان نجاح البرامج.
    
    
• التواصل والتقارير:
  
  
  • التواصل المستمر مع المدير التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة لتقديم التحديثات.
  • إعداد تقارير مفصلة حول أداء البرامج والأنشطة.
    
    
• الامتثال للقوانين واللوائح:
  
  
  • ضمان التزام البرامج بالمبادئ القانونية والسياسات الداخلية للجمعية.
  • متابعة التغييرات القانونية والتكيف معها لضمان الامتثال المستمر.
    
    
• مهام أخرى:
  
  
  • تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها من قبل الإدارة.
    
    

المهارات والكفايات المرغوبة

• القدرة على تخطيط وتنسيق وتنظيم الأنشطة والفعاليات المجتمعية.
• مهارات التواصل مع اللجان المجتمعية والمتطوعين وتنظيم عملهم وتشجيعهم على المشاركة.
• مهارات المتابعة والتقييم خاصة بالأنشطة المجتمعية.
• تطوير استراتيجيات التواصل والتسويق لتعزيز الأهداف المجتمعية.
• إدارة العلاقات مع وسائل الإعلام وتطوير محتوى يعكس رؤية المركز.
• القدرة على بناء علاقات جيدة مع الجهات الخارجية وخاصة الجامعات والمعاهد لدعم المركز بالمتطوعين.
• مهارة التوثيق وإعداد تقارير دورية وشفافة.
• إدارة البرامج والأنشطة وفق مبادئ الشفافية والمساءلة.
• مهارات تعاونية وقدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات.
• مهارات استخدام برامج مايكروسوفت وتطبيقات العمل عن بعد (Zoom – Teams).
  
  

المؤهلات والكفاءات المطلوبة

• شهادة جامعية في الإدارة، إدارة المشاريع التنمية المجتمعية، العلوم الإدارية،، علم الاجتماع، أو أي اختصاص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة برامج ومشاريع التنمية المجتمعية.
• في حال عدم امتلاك شهادة جامعية، خبرة إضافية لا تقل عن 3 سنوات في مجال التنمية المجتمعية.
• المهارات الفنية: إتقان أدوات إدارة المشاريع (PMP) أو ما يعادلها 
• القدرة على كتابة المقترحات التمويلية (Grant Writing) باحترافية.
• اللغات التحدث باللغة العربية والإنجليزية بطلاقة (يعتبر ميزة إضافية)