مدير/ة البرامج والمشاريع

المهاجرين

الارتباط الإداري المدير التنفيذي

الإشراف المباشر على فرق التنفيذ – المتطوعون – منسقو الأنشطة والفعاليات

الأولوية لمن تزيد أعمارهم فوق 34 سنة

الهدف من الوظيفة قيادة تخطيط وتنفيذ ومتابعة برامج ومشاريع الجمعية بما يضمن تحقيق الأهداف المحددة، وحسن استخدام الموارد، والالتزام بالجداول الزمنية، وضمان جودة التنفيذ والتوثيق وإعداد التقارير.

المهام والمسؤوليات

• المساهمة في إعداد الخطط السنوية والتشغيلية للبرامج والمشاريع في الجمعية.
• تطوير أفكار المشاريع وتحويلها إلى مقترحات عملية بالتنسيق مع الإدارة.
• إعداد خطط العمل التفصيلية والجداول الزمنية وأطر التنفيذ الخاصة بكل مشروع.
• متابعة تنفيذ الأنشطة ميدانيًا وإداريًا، والتأكد من سير العمل وفق الخطط المعتمدة.
• التنسيق مع الأقسام المعنية مثل المالية، العلاقات العامة، الإعلام، والموارد البشرية لضمان تكامل التنفيذ.
• إعداد تقارير دورية حول تقدم المشاريع، التحديات، نسب الإنجاز، والاحتياجات.
• متابعة مؤشرات الأداء والنتائج المستهدفة ورفع التوصيات اللازمة لتحسين التنفيذ.
• الإشراف على فرق العمل والمتطوعين المرتبطين بالمشاريع حسب الحاجة.
• ضمان الالتزام بمتطلبات الجهات الداعمة أو الشركاء من حيث الجودة، التوثيق، والمواعيد.
• المساهمة في إعداد الموازنات التقديرية وخطط الصرف بالتنسيق مع قسم المالية/المحاسبة.
• متابعة المخاطر والتحديات التشغيلية واقتراح الحلول المناسبة لمعالجتها.
• حفظ وأرشفة ملفات المشاريع والوثائق الأساسية بطريقة منظمة.
• المساهمة في تقييم المشاريع بعد انتهاء التنفيذ واستخلاص الدروس المستفادة.
  
  

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، أو أي اختصاص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة أو تنسيق المشاريع ضمن الجمعيات أو المنظمات غير الربحية.
• فهم جيد لمنهجيات إدارة المشاريع وآليات التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقييم والتوثيق.
  
  

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في التخطيط والتنظيم والمتابعة.
• القدرة على إعداد التقارير وكتابة المقترحات.
• مهارة عالية في إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
• القدرة على التنسيق الفعال بين عدة أطراف داخلية وخارجية.
• إجادة استخدام Excel وWord وPowerPoint.
• يفضل الإلمام بأساسيات المتابعة والتقييم وإدارة المخاطر.