مسؤول/ة موارد بشرية
مكان العمل المهاجرين
المدير المباشر المدير التنفيذي
الهدف العام من الوظيفة تنظيم وإدارة جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية في الجمعية، بما يشمل شؤون التوظيف، ملفات الموظفين، العقود، الدوام والإجازات، تقييم الأداء، متابعة الالتزام بالسياسات الداخلية، ودعم الإدارة في تطوير بيئة عمل مهنية ومنظمة تضمن حسن سير العمل، الامتثال الإداري، وتعزيز كفاءة الكادر واستقراره.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
أولًا: إدارة شؤون الموظفين والملفات الوظيفية
- إعداد وتنظيم وحفظ ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية، والتأكد من اكتمال الوثائق وتحديثها دوريًا.
- متابعة عقود العمل وتجديدها أو إنهائها وفق الأصول المعتمدة.
- توثيق جميع القرارات والإجراءات المتعلقة بالموظفين (تعيين، تثبيت، ترقية، إنذارات، إنهاء خدمة).
- إعداد الكتب والنماذج الخاصة بشؤون الموظفين وأرشفتها ضمن نظام واضح.
- ضمان سرية المعلومات الشخصية والوظيفية للعاملين.
ثانيًا: التوظيف والاستقطاب
- التنسيق مع الإدارة لتحديد الاحتياجات الوظيفية وإعداد الوصف الوظيفي والإعلانات.
- استقبال الطلبات وفرز السير الذاتية وإعداد القوائم الأولية للمرشحين.
- تنظيم المقابلات والمساهمة في إجراءات الاختيار والتعيين.
- متابعة إجراءات التعيين والانضمام للموظفين الجدد.
- بناء قاعدة بيانات للمرشحين المحتملين وحفظ سجلات التوظيف.
ثالثًا: الدوام والإجازات والالتزام الإداري
- متابعة حضور وانصراف الموظفين والالتزام بأوقات الدوام.
- تنظيم سجلات الإجازات ومتابعة الطلبات والموافقات.
- إعداد تقارير شهرية حول الدوام والغياب والتأخير والإجازات.
- متابعة الالتزام بالقوانين والإجراءات الإدارية.
- التنسيق مع الأقسام لمعالجة الإشكالات المرتبطة بالدوام.
رابعًا: تقييم الأداء وتطوير الكادر
- تنظيم ومتابعة عمليات تقييم الأداء بالتنسيق مع الإدارة.
- جمع الملاحظات حول الأداء والاحتياجات التطويرية ورفعها للإدارة.
- متابعة احتياجات التدريب واقتراح خطط تطوير مناسبة.
- دعم الإدارة في تعزيز بيئة عمل إيجابية قائمة على المهنية والعدالة.
- المساهمة في معالجة المشكلات الوظيفية وفق السياسات المعتمدة.
خامسًا: السياسات والإجراءات الداخلية
- متابعة تطبيق سياسات الموارد البشرية داخل الجمعية.
- المساهمة في تحديث النماذج والإجراءات الإدارية عند الحاجة.
- متابعة التزام الموظفين بسياسات السلوك المهني والسرية والحماية.
- رفع مقترحات لتحسين الأنظمة الداخلية وتعزيز كفاءة إدارة الموارد البشرية.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة.
سادسًا: استقطاب وإدارة المتطوعين
- استقطاب ما لا يقل عن 20 متطوعًا/متطوعة لدعم نشاطات الجمعية.
- تنظيم اختيار المتطوعين وتوزيعهم على المهام المناسبة ومتابعة التزامهم.
- إعداد سجل خاص بالمتطوعين يتضمن البيانات وساعات التطوع.
- متابعة ألا تقل ساعات تطوع كل متطوع عن 30 ساعة شهريًا وتوثيق المشاركة.
- تعزيز بيئة تطوعية إيجابية ومحفزة تضمن الاستمرارية.
المسؤوليات الفنية والسلوكية
- الحفاظ على السرية التامة لكافة المعلومات والبيانات.
- الالتزام بالمهنية والدقة والحيادية.
- الالتزام بسياسات الجمعية ولوائحها الداخلية.
- القدرة على التنظيم والمتابعة وإنجاز المهام ضمن المواعيد.
- التحلي باللباقة وحسن التواصل والتعامل مع المواقف الحساسة.
المؤهلات المطلوبة
- شهادة جامعية أو معهد متوسط في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، الحقوق، علم الاجتماع، الإدارة، أو أي اختصاص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة، ويفضل ضمن الجمعيات أو المنظمات المدنية.
- معرفة جيدة بإجراءات التوظيف، ملفات الموظفين، العقود، الإجازات، والأنظمة الإدارية.
- إلمام جيد بإعداد النماذج والكتب الإدارية وتنظيم الأرشفة الورقية والإلكترونية.
الخبرات والمهارات المطلوبة
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال مشابه، ويفضل في القطاع الأهلي أو الإنساني.
- مهارة عالية في التنظيم وإدارة الوقت ومتابعة الملفات المتعددة.
- قدرة جيدة على إعداد وصياغة الكتب والمراسلات الإدارية.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والتحريري.
- قدرة على التعامل المهني مع الموظفين وحل الإشكالات الداخلية.
- مهارات جيدة في استخدام الحاسوب (Word – Excel – البريد الإلكتروني – الأرشفة الإلكترونية).
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والسرية.
- معرفة جيدة بالقوانين والأنظمة الناظمة للعمل في سوريا.
الهاتف: 0992291985 – 0992291971
هل هذه الوظيفة مشبوهة؟
إذا لاحظت أن الوظيفة وهمية أو تطلب رسوماً أو تحتوي على معلومات مضللة، ساعدنا في الحفاظ على المنصة آمنة.
أكمل ملفك المهني على ورك لينك وحمّل سيرة ذاتية احترافية بالعربية في ثوانٍ — مجاناً.
فرص العمل