منسق الموارد البشرية الأول

الراتب: تنافسي وفق الخبرة والمهارات
الخبرة المطلوبة: حد أدنى خمس سنوات في دور مشابه

ملخص الوظيفة تقديم وظيفة موارد بشرية فعالة ومهنية في مكتب سوريا، تشمل تنفيذ المشاريع، إدارة أنظمة الموارد البشرية والملفات، إدارة دورة التوظيف، علاقات الموظفين، وضمان الامتثال للقوانين ومتطلبات الصحة والسلامة والتدقيق، بما يضمن تنفيذ استراتيجية الموارد البشرية الخاصة بالمنظمة في سوريا.

مؤشرات الأداء الرئيسية

• ترسيخ أفضل ممارسات الموارد البشرية في المكتب الميداني.
• تقديم تحليلات نوعية لدعم اتخاذ القرار.
• دعم المدراء في تنفيذ عمليات الموارد البشرية الأساسية.
• تحديد فرص تحسين العمليات ودفع أصحاب المصلحة لتطبيقها.
• إنجاز المشاريع ضمن الوقت والميزانية المحددين.
• إدارة ملفات الموظفين وفق معايير التدقيق.
• دعم حل قضايا علاقات الموظفين وفق أفضل الممارسات.
• إدارة دورة العمل كاملة من التوظيف إلى إنهاء الخدمة.
• ضمان الامتثال لقيم المنظمة والتشريعات والصحة والسلامة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات التعيين والمغادرة بما يشمل المقابلات والعقود والاستبيانات والتسليم والاستلام.
• إعداد وتحديث وثائق الموظفين مثل تغييرات العقود وإجازات الأمومة والأبوة والمعاشات.
• تحديث ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية بما يشمل التدريب والإجازات والغياب والتقييمات.
• دعم المدراء في جميع مراحل التوظيف من نشر الإعلانات إلى الفحوصات السابقة للتوظيف.
• المشاركة في مشاريع الموارد البشرية مع المكتب الرئيسي في المملكة المتحدة.
• دعم عملية الرواتب من خلال جمع التحديثات الشهرية والتنسيق مع قسم المالية.
• استقبال استفسارات الموظفين وتوجيهها للجهات المناسبة.
• متابعة التطورات القانونية والمهنية لضمان الامتثال.
• الإشراف على المتطوعين والمتدربين عند الحاجة.
• الحفاظ على السرية والامتثال لقوانين حماية البيانات وسياسات الصحة والسلامة.
• تقديم المشورة للمدراء في إدارة فرقهم بطريقة عملية ومتوافقة مع القوانين والسياسات.
• إدارة قضايا علاقات الموظفين مثل الغياب والشكاوى والإجراءات التأديبية.
• إدارة عمليات التغذية الراجعة وتحليل الاتجاهات واقتراح الحلول.
• المساهمة في تطوير وتحسين وظائف وسياسات الموارد البشرية.

المؤهلات المطلوبة

التعليم شهادة جامعية، ويفضل في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.

الخبرة خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دور مشابه.

المهارات التقنية إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
اللغات

• العربية: ممتازة كتابة وتحدثا.
• الإنجليزية: مستوى متوسط على الأقل.
• لغات إضافية تعد ميزة.

كيفية التقديم يفضل التقديم في أقرب وقت ممكن، حيث تتم مراجعة الطلبات فور وصولها حيث سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.

تنويه Human Appeal ملتزمة بالتنوع والمساواة وتشجع المتقدمين من الفئات غير الممثلة.
تطبق المنظمة سياسة عدم التسامح مطلقا تجاه الاستغلال والاعتداء الجنسي والتحرش، ويلتزم جميع الموظفين بإجراءات الحماية والتوظيف الآمن.