مدير ومطور برامج

إدارة البرامج وتطويرها:

وضع استراتيجيات دورية، وإجراءات تشغيل موحدة، ونماذج/قوائم مراجعة فنية للقطاعات/الإدارات بما يتماشى مع الأولويات الاستراتيجية لمنظمة بهار.

إعداد مذكرة مفاهيمية/مقترح بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية، وإدارة الرصد والتقييم والتعلم، وإدارة سلسلة التوريد، وإدارة المالية، وفقًا لتوجيهات الجهة المانحة.

ضمان التنسيق المستمر بين إدارة المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، والمواد الغذائية التكميلية الخاصة، وإدارة وتنسيق ورعاية المحتاجين، وإدارات الدعم/العمليات الأخرى، بما في ذلك فريق الاتصال، لضمان جودة تنفيذ أنشطة المشاريع في الوقت المحدد.

ضمان تطبيق نهج متكامل بين القطاعات/القطاعات الفرعية السابقة ومع الإدارات/القطاعات الأخرى، وتقديم مساعدة شاملة وفعالة من حيث التكلفة ومتكاملة للسكان المتضررين.

الإشراف على التنفيذ العام للمشاريع المحددة وفقًا لمقترحات/عقود المشاريع، مع ضمان تحقيق الأهداف ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددين.

متابعة إدارة الرصد والتقييم والتعلم لضمان إجراء تقييمات رصد وتقييم منتظمة لأهداف المشروع، والرد على الشكاوى في الوقت المناسب. تعديل خطة تنفيذ المشروع حسب الحاجة ومشاركتها مع جهة الاتصال والجهات المعنية (إن لزم الأمر)، بما في ذلك اجتماع الانطلاق واجتماعات المتابعة الدورية.
عقد اجتماعات دورية مع الإدارات الأخرى لمناقشة سير المشاريع وإيجاد حلول لأي عوائق أو تحديات قائمة أو محتملة.
ضمان تنفيذ المشاريع المحددة بما يتماشى مع مقترحات الجهات المانحة ومتطلباتها، ووفقًا لمعايير منظمة بحر، والجهات المانحة، والمعايير الوطنية والدولية.
تشجيع استخدام إجراءات التشغيل، وضمان استخدام جميع النماذج الموحدة، والالتزام بالمبادئ التوجيهية.
تقييم جودة البرنامج والتدخلات بشكل دوري وتقديم ملاحظات وتوصيات بشأنها أثناء فترة التنفيذ وبعدها.

التمثيل: بناء علاقات مع الجهات المعنية ذات الصلة (مثل السلطات المحلية، والجهات المانحة، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية الأخرى) والحفاظ عليها، وتمثيل منظمة بحر في الاجتماعات ذات الصلة في الميدان (مثل اجتماعات المجموعات الميدانية، وورش العمل، وما إلى ذلك) لتيسير التعاون والشراكات وضمانها. قد يشمل ذلك تقديم عروض توضيحية لمختلف الجهات المعنية لإظهار قدرات منظمة بحر، واستكشاف فرص التوسع أو إقامة شراكات جديدة في سوريا. المقر الرئيسي والفريق الميداني:

تقديم الدعم الفني لفريق المشروع على المستوى الميداني.

التنسيق بين المقر الرئيسي والفرق الميدانية.

الإشراف على الفرق الميدانية ذات الصلة المباشرة بالمشروع وإدارتها.

ضمان حصول موظفي القسم على توصيفات وظيفية وخطط محدّثة لإدارة الأداء لتعظيم الكفاءة والفعالية في أداء العمل.
العمل كجهة اتصال رئيسية معنية بـ"الاستدامة" على مستوى المقر الرئيسي وضمان تعميمها في جميع القطاعات/الإدارات.

إعداد التقارير:

استلام تقارير تنفيذ المشروع وتقارير التقدم من منسقي المشاريع الميدانيين المعنيين، ومراجعتها وتقديمها إلى مدير البرنامج.

استلام التقارير الأسبوعية والشهرية من منسقي المشاريع المعنيين ومراجعتها، والمساعدة في تحسين جودة مسودة التقارير.

استلام تقارير الشؤون المالية/الرصد والتقييم ومراجعتها، والعمل وفقًا لتوصياتها.

إعداد وتقديم تقارير دورية عن تقدم المشروع إلى الجهات المانحة.

إعداد وإرسال تقارير أسبوعية/شهرية عن تقدم المشروع إلى مدير البرنامج للمراجعة النهائية قبل مشاركتها مع الجهة المانحة/الشريك. ضمان تقديم تقارير كاملة وفي الوقت المناسب وبجودة عالية عن الأنشطة إلى الجهات المانحة ومدير البرامج.

بناء القدرات:
تحديد أي احتياجات محددة لبناء القدرات المتعلقة بالوظيفة وإبلاغ مدير البرنامج بها.
تقديم التدريب ذي الصلة للفريق الميداني.
حضور الدورات التدريبية ذات الصلة التي تُعقدها الجهات المانحة والمنظمات غير الحكومية الأخرى والشركاء، وفقًا لترشيحات مدير البرنامج.
تقديم التدريب للفرق الميدانية عن بُعد وحضوريًا.

الالتزام:
تجسيد رؤية وقيم منظمة بهار مع أعضاء الفريق والموظفين المحليين والمستفيدين والجهات الخارجية.

الالتزام بجميع سياسات الموارد البشرية وفقًا لدليل الموارد البشرية ومدونة السياسات، بما في ذلك المبادئ الإنسانية الأربعة، وإجراءات العمليات المشتركة، ومبدأ "عدم الإضرار"، وحماية البيانات.

ضمان إنجاز أي أعمال ومهام أخرى يطلبها المدير المباشر على أكمل وجه.

إبلاغ مدير البرنامج بأي مخاطر محتملة على سمعة منظمة بهار، أو نقص أو زيادة في الإنفاق.

المؤهلات:

حاصل على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

خبرة تزيد عن ثلاث سنوات في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية مع المنظمات غير الحكومية.

إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية: ممتاز (كتابةً وقراءةً وتحدثاً).
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس: ممتاز.
القدرة على تدريب وتطوير قدرات الموظفين الآخرين.
القدرة على نقل المهارات المكتسبة إلى الموظفين الآخرين.
القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والأعراق مع احترام التنوع.
التعاطف مع رؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها وغاياتها؛ والالتزام بالمبادئ والإجراءات الإنسانية.
القدرة على تحديد أولويات المهام.
دقة عالية في التفاصيل ومستوى تنظيمي رفيع.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة