مساعد/ة مراقبة وتقييم

الرمز الوظيفي: M-MEA-210
نوع التعاقد: دوام كامل
المدير المباشر: منسق المراقبة والتقييم

ملخص الوظيفة :
يُعدّ مساعد المتابعة والتقييم عضوًا أساسيًا في الفريق المسؤول عن دعم التنفيذ الفعال لأنشطة المتابعة والتقييم والتعلم داخل المنظمة. يشمل دوره ضمان جمع البيانات والتحقق منها وتحليلها وإعداد التقارير بشكل سليم وفقًا لمعايير المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة. كما يتولى إدارة قواعد البيانات الخاصة بكل مشروع، ودعم فرق المشاريع في عمليات المتابعة الميداني، وضمان وجود آليات المساءلة، وإعداد تقارير دقيقة تدعم عملية صنع القرار والتعلم.

المهام والمسؤوليات الرئيسة:

• دعم تصميم وتنفيذ خطط ومؤشرات متابعة وتقييم المشروع.
• المساهمة في تصميم وتطوير أدوات جمع البيانات، وتحديث قاعدة البيانات عند الحاجة.
• تنسيق وإجراء زيارات المتابعة الميداني لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا للخطة.
• ضمان جمع البيانات في الوقت المناسب وبدقة باستخدام برنامج الكوبو أو أدوات رقمية أخرى.
• التحقق من جودة البيانات من خلال التحقق من صحتها ومراجعتها مع فرق المشروع.
• المساهمة في التقييمات الأساسية، وتقييمات منتصف المدة، والتقييمات النهائية.
• دعم تحليل البيانات وإعداد التقارير الخاصة بنتائج المشروع مقارنةً بالمؤشرات.
• تحليل البيانات الكمية والنوعية التي تم جمعها، وعرض النتائج من خلال تنسيقات بصرية واضحة مثل الجداول والرسوم البيانية ولوحات المعلومات.
• إعداد تقارير دورية عن المتابعة والتقييم والتعلم، ومشاركة النتائج الرئيسية مع رئيس القسم.
• دعم إعداد التقارير للجهات المانحة والتقارير الداخلية من خلال توفير بيانات وأدلة دقيقة عن المتابعة والتقييم والتعلم.
• جمع الشكاوى والتعليقات، وإدارة قاعدة بيانات الشكاوى، مع ضمان دقة البيانات وتحديثها بشكل مستمر.
• المساهمة في جلسات استخلاص الدروس المستفادة والتقييمات ومراجعات ما بعد التنفيذ.
• ضمان أرشفة جميع وثائق المتابعة والتقييم والتعلم بشكل سليم وإمكانية الوصول إليها.
• مساعدة الفرق الأخرى في المهام المتعلقة بالمتابعة والتقييم والتعلم حسب الحاجة لضمان سلاسة العمليات.
• دعم عمليات التحقق الداخلي، وفحوصات ضمان الجودة، ومراجعات الامتثال المتعلقة بأنشطة المتابعة والتقييم والتعلم.
• ضمان الالتزام بمعايير حماية البيانات والسرية
• التأكد من الالتزام بإجراءات المساءلة والحماية واتباعها والإبلاغ عن أي ملاحظة.
• احترام وتطبيق كافة مبادئ الصون والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي وسياسة الصون والالتزام بالإبلاغ عن أي حادثة استغلال أو اعتداء جنسي أو أي خرق لسياسة الصون.
• الالتزام بكافة سياسات منظمة تكافل الشام والالتزام بالأوامر الإدارية والإجراءات التأديبية في حال وجود أي مخالفات.
• التعهد بالالتزام بسياسة عدم التسامح التي تنتهجها منظمة تكافل الشام في حالات الاستغلال والاعتداء الجنسي والإبلاغ الفوري في حال وجود أي مخالفة بهذا الخصوص.
• الالتزام بمدونة قواعد السلوك وسياسات المنظمة المتعلقة بحماية حقوق الأطفال ومنع الاستغلال الجنسي والعمل على تحقيق العدالة المجتمعية واحترامها.
• أي مهام إضافية أخرى يكلف بها المدير المباشر ضمن نطاق العمل.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:
المؤهلات العلمية:

•  شهادة جامعية في علم النفس/العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن أربع سنوات في مجال المتابعة والتقييم ضمن المنظمات الإنسانية.
• مهارات متقدمة في تحليل البيانات باستخدام برامج مثل Excel وPower BI أو البرامج الإحصائية.
• خبرة في التحقق من البيانات، وإعداد التقارير، وتتبع مؤشرات الأداء.

المهارات:

• مهارات تحليلية وحل المشكلات.
• دقة عالية في التفاصيل والتزام تام بدقة البيانات.
• مهارات تواصل وإعداد تقارير فعّالة.
• فهم جيد لمفاهيم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فرق متعددة القطاعات.
• إتقان استخدام حزمة المايكروسوفت.
• إجادة اللغة الإنجليزية (قراءةً وكتابةً ومحادثةً).