مسؤول معلومات - تكافل الشام

المسمى الوظيفي:  مسؤول/ة معلومات
المدير المباشر:  مسؤول إدارة معلومات

ملخص الوظيفة:
سيكون موظف ادارة المعلومات مسؤولًا مباشرة أمام مسؤول دارة المعلومات، وسيتعاون بشكل وثيق مديري المشاريع لضمان جمع جميع البيانات المتعلقة بأنشطة البرامج (بما في ذلك قوائم المستفيدين، تفاصيل التوزيع، وغيرها) من خلال ضمان توفر بيانات دقيقة ومحدثة لجميع أنشطة البرنامج، بالإضافة إلى دعمه لإدارة المعلومات وتحسين وتطوير عمليات جمع وتخزين البيانات في الميدان لضمان جودة المعلومات ووضوح طرق جمعها وإدخالها.

المهام والمسؤوليات الرئيسة:

• ضمان الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة لجميع أنشطة البرنامج.
• تحديث البيانات الناتجة عن الأنشطة الميدانية في السجلات المركزية وتخزينها بشكل آمن؛ بما يشمل ضمان التفصيل الدقيق لبيانات المستفيدين
• مراجعة البيانات التي يجمعها فريق البرامج باستخدام أدوات جمع البيانات والتأكد من صحتها وصلاحيتها وفقًا لاحتياجات القسم المعني.
• إدارة نظام المعلومات للوثائق الورقية والإلكترونية الخاصة بالبرنامج، بما في ذلك المسح الضوئي والتخزين.
• تقديم الدعم في تطوير أدوات إدخال وجمع وتخزين البيانات باستخدام تقنيات جديدة والمشاركة في تصميم الاستبيانات.
• التحقق من صحة الإدخالات في (kobo toolbox) من الناحية المنطقية ومراجعتها. قد يتطلب ذلك التحقق من المعلومات المفقودة أو غير الصحيحة وإجراء التصحيحات اللازمة.
• تطبيق سكورينج على ملفات المستفيدين من اجل اختيار المستفيدين الأكثر ضعفا.
• تحديث بيانات التوزيع أو قوائم المستفيدين.
• التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق الآخرين.
• توفير التقارير والمعلومات اللازمة للفريق والإشارة إلى أي قضايا أو مشاكل محتملة في البيانات أو الأرشفة.
• إعداد تقارير أسبوعية للمدير المباشر حول الأعمال المنجزة.