مساعد إداري أول ( علاقات عامة )

معلومات الشاغر الوظيفي:

المهام الرئيسية:

تنسيق أنشطة العلاقات العامة واستقبال الوفود وتنظيم اللقاءات الرسمية لتعزيز صورة الجهة ودعم التواصل الخارجي والداخلي المنظم المهني.
إعداد مواد تعريفية ومذكرة تواصل ورسائل متابعة تعكس الخدمات والأنشطة بصورة رسمية واضحة ومنسقة مع الهوية المعتمدة المهنية.
متابعة طلبات الزوار والجهات الشريكة وتوثيق الملاحظات والردود لضمان سرعة الاستجابة وتحسين جودة التعامل اليومي الرسمي المنظم.
تنظيم قواعد بيانات أصحاب العلاقة وتحديث سجلات التواصل والفعاليات لتسهيل التنسيق وإعداد التقارير الدورية الدقيقة والمتابعة اللاحقة.

المهارات المفضلة:

إتقان أساليب العلاقات العامة والمراسلات الرسمية وتنظيم اللقاءات بما يعزز جودة التواصل وصورة الجهة المهنية أمام الشركاء.
القدرة على التعامل اللبق مع الزوار والوفود والجهات الشريكة وضبط المواقف الحساسة بهدوء وانضباط إداري واضح.
إجادة إعداد مواد تعريفية ورسائل تواصل مختصرة تعرض المعلومات والخدمات بلغة رسمية متوازنة قابلة للاعتماد والنشر.
امتلاك مهارة تنظيم البيانات والمتابعات وتنسيق الفعاليات والمواعيد بما يضمن انسيابية التواصل وححسن إدارة التفاصيل اليومية.

الجهة المصدرة:

وزارة الإعلام (مديرية إعلام المحافظات)

محافظات العمل: ريف دمشق، حماة، حلب، اللاذقية، طرطوس، درعا.

شروط عامة ومعايير الترشيح:

يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.

تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.

هل أنت مهتم في هذه الفرصة؟

تقديم على هذا المنصب