منسقة منتدى (ولف)

الهدف العام والغرض من الوظيفة (Job Purpose):

تتولى منسقة المنتدى القيادة الاستراتيجية والتنسيق والإدارة لمنتدى (ولف) باعتباره أحد المبادرات الرائدة لمنظمة عدل وتمكين. يقدم هذا المنصب قيادة شاملة للتخطيط الاستراتيجي للمنتدى، الشراكات، المناصرة، تنفيذ البرامج، حشد الموارد، والتطوير المؤسسي. وتعتبر المنسقة نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الأنشطة المتعلقة بالمنتدى وتمثله أمام المؤسسات الحكومية، منظمات المجتمع المدني، المانحين، وكالات الأمم المتحدة، والأطراف الاستراتيجية الأخرى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• القيادة الاستراتيجية والتطوير المؤسسي: قيادة تطوير وتنفيذ الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية السنوية للمنتدى، وتحديد الأولويات والفرص الناشئة ومراقبة التقدم. بالإضافة إلى تعزيز الحوكمة والأنظمة المؤسسية للمنتدى ووضع المبادئ التوجيهية والإجراءات الداخلية.
• إدارة المنتدى وتنسيق البرامج: الإشراف على تنفيذ كافة أنشطة ومبادرات وفعاليات المنتدى، وضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، وتنسيق مجموعات العمل الموضوعية واللجان والفرق الفنية، وإدارة العمليات اليومية ومراقبة المخاطر التشغيلية.
• تطوير الشراكات وتنسيق العضوية: بناء وصيانة شراكات استراتيجية مع المنظمات الوطنية والدولية، المانحين، الوكالات الأممية، والمؤسسات الأكاديمية والحكومية، وتسهيل الحوار متعدد الأطراف، وتنسيق مشاركة الأعضاء وتنظيم اجتماعاتهم الدورية.
• المناصرة والمشاركة في السياسات: قيادة مبادرات المناصرة وتنسيق عمليات الحوار حول السياسات، وتمثيل المنتدى في مناقشات السياسات الوطنية والدولية، والإشراف على إعداد أوراق السياسات والمواد البحثية والمناصرة ومراجعتها قبل النشر.
• إدارة المشاريع والمنح والرقابة المالية: الإشراف على تنفيذ المشاريع الممولة للمنتدى وضمان الامتثال لاتفاقيات المانحين، دعم تطوير مقترحات المشاريع الجديدة، مراقبة الميزانيات وتدفق النفقات بالتنسيق مع القسم المالي لضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
• تمثيل المنتدى والعلاقات الحكومية: تمثيل منظمة عدل وتمكين والمنتدى في المحافل والمؤتمرات ومجموعات العمل الفنية، وبناء سمعة المنتدى وإبراز أنشطته، والحفاظ على علاقات بناءة وتنسيق مستمر مع السلطات الوطنية والمؤسسات الحكومية ذات الصلة.
• قيادة الفريق وبناء القدرات: الإشراف المباشر على موظفي المنتدى والمستشارين، وضع الأهداف السنوية وتقييم الأداء، تقديم التوجيه والتدريب، وتحديد فجوات القدرات المؤسسية وتنسيق المبادرات التدريبية للأعضاء والموظفين.
• المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL): مراقبة أداء المنتدى مقابل الأهداف الاستراتيجية، مراجعة مؤشرات الأداء، تنسيق المراجعات والتقييمات الدورية، وتوثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات للتخطيط القائم على الأدلة.
• التنسيق الداخلي والالتزام بالسياسات: التنسيق المشترك مع الإدارات الداخلية بالمنظمة (البرامج، المالية، سلاسل التوريد، الموارد البشرية، الإعلام، والمتابعة والتقييم). والالتزام الكامل بمدونة السلوك وسياسات الصون، الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA)، حماية الطفل، مكافحة الاحتيال والفساد، وسرية البيانات.

المؤهلات والشروط المطلوبة:

• المؤهل العلمي: يُفضل شهادة الماجستير في التطوير الدولي، السياسات العامة، العلوم السياسية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال، دراسات السلام والنزاعات، حقوق الإنسان، العلوم الاجتماعية، دراسات الجندر، القانون، أو أي مجال ذي صلة. (يمكن قبول درجة البكالوريوس مع خبرة عملية واسعة ومميزة في نفس المجال).
• الخبرة العملية: خبرة مهنية لا تقل عن 7 سنوات من المسؤولية المتصاعدة، منها 5 سنوات على الأقل في إدارة البرامج، التنسيق، الشراكات، أو إدارة الشبكات والمنتديات. خبرة سابقة في العمل ضمن برامج العمل الإنساني، التنمية، بناء السلام، أو الحوكمة. خبرة مثبتة في التعامل مع المانحين، وكالات الأمم المتحدة، المؤسسات الحكومية، والمجتمع المدني، وقيادة المبادرات متعددة الأطراف وإدارة الفرق متعددة التخصصات.
• المهارات الفنية والمعرفية: مهارات ممتازة في التخطيط الاستراتيجي والقيادة وتطوير الشراكات والتشبيك. فهم قوي لتعزيز المجتمع المدني والتطوير المؤسسي وقطاعات العمل الإنساني والتنموي. خبرة في المناصرة، إدارة المنح، كتابة المقترحات والتقارير والرقابة المالية وإدارة الميزانيات. مهارات تفاوض وتسهيل وتفكير تحليلي متقدمة. إتقان تام لحزمة Microsoft Office والمنصات التشاركية.
• اللغات: طلاقة تامة في اللغة العربية (تحدثاً وكتابةً)، وإتقان ممتاز جداً للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً). معرفة لغة إضافية تعتبر ميزة إضافية.