مسؤول مشروع ميداني

المهام والمسؤوليات

• تيسير عمل فريق الصحة النفسية عن طريق التواصل مع مدراء المخيمات والمجالس المحلية، بالإضافة إلى متابعة تنفيذ أنشطة المشروع والفريق الداعم.
• يعتبر موظف المشروع الميداني المدير المباشر لقادة الفرق من عمال الدعم النفسي الاجتماعي والمساعدين الإداريين، وهو مسؤول عن تنظيم إجازاتهم ودوامهم.
• التعاون مع مدير المشروع، تصميم وتحضير خطط عمل المراكز في المشروع ومتابعة التقدم في تنفيذ الأنشطة وفق الجدول الزمني المحدد.
• مساعدة مدير المشروع في تنسيق الموارد والمعدات والاجتماعات والمعلومات.
• يمثل موظف المشروع الميداني المشروع فيما يخص التواصل مع الجهات والسلطات المحلية ومدراء المخيمات.
• المتابعة الوثيقة لفريق المساعدين الإداريين للتأكد من تحقيق الإنجاز المطلوب وفق الزمن المحدد.
• متابعة الفريق فيما يخص كتابة التقارير اليومية والأسبوعية لأنشطة المشروع.
• كتابة تقرير شهري عن أنشطة المشروع ورفعه إلى المدير المباشر.
• تسليم التقارير المطلوبة ومؤشرات الأداء لإدارة المشروع.
• الإشراف على تأمين مستلزمات تنفيذ الأنشطة ضمن حدود الميزانية.
• التحضير والتنسيق لاجتماعات العاملين في المشروع.
• تيسير اجتماعات العاملين في المشروع.
• القيام بزيارات ميدانية لتيسير تنفيذ الأنشطة وبناء العلاقات مع مختلف الجهات العاملة في منطقة العمل.
• التنسيق مع منسق المنظمة الإداري ومشرفي المشروع التقنيين لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفق الجودة المطلوبة.
• مسؤول عن وضع خطة لحركة السيارات والفرق ضمن المشروع بشكل أسبوعي وإرسالها إلى مدير المشروع.
• المساهمة في تقديم الدعم عند الاستجابة لأي نزوح في منطقة العمل.
• استقبال شكاوى العاملين والمستفيدين حسب آلية الشكوى المعتمدة في المنظمة.
• المساهمة في تقييم أداء الموظفين تحت إدارته المباشرة.
• مسؤول عن إجراءات السلامة الخاصة بالعاملين ضمن المشروع والمستفيدين والتواصل مع المدير المباشر في حال أي تحديث.
• تنفيذ ما تطلبه منه إدارة المشروع في تركيا بما يتوافق مع مهام وأنشطة المشروع.
  
  

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية كحد أدنى في أحد الاختصاصات التالية: الهندسة، الاقتصاد، إدارة الأعمال، أو شهادة أخرى ذات صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المشاريع (الخبرة أكثر من 3 سنوات تعتبر أفضلية).
• الفهم الجيد لتقنيات وأساليب إدارة المشروعات والبرامج.
• إجادة عملية التواصل والإقناع والتعامل مع الشخصيات المختلفة.
• القدرة على اتخاذ القرار.
• مهارات استخدام البرامج المكتبية الخاصة بالعمل.
• مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات قيادة وإدارة فريق العمل.
• مهارة متقدمة في استخدام Excel، Kobo، و MS Project.
• مؤهلات إدارية جيدة وخبرة في العمل الإداري.
• القدرة على متابعة وتنفيذ أكثر من مهمة في ذات الوقت بكفاءة عالية وخاصةً تحت الضغط.
• الإلمام بالإجراءات المالية والمشتريات لأنشطة المشروع.
• القدرة على صياغة التقارير الإدارية وتقارير المتابعة.
• التدريبات ذات صلة بأنشطة المشروع و/أو في مجال الإدارة تعتبر أفضلية.
• التدريبات في مجال PSEA تعتبر أساسية.
• تدريب إدارة المشاريع PMD.