مسؤول/ة مشروع ميداني

المهام والمسؤوليات

▪ تيسير عمل فريق الصحة النفسية عبر التواصل مع مدراء المخيمات والمجالس المحلية، ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع والفريق الداعم.
▪ يعتبر المدير المباشر لقادة الفرق من عمال الدعم النفسي الاجتماعي والمساعدين الإداريين، ومسؤول عن تنظيم إجازاتهم ودوامهم.
▪ التعاون مع مدير المشروع في تصميم وتحضير خطط عمل المراكز ومتابعة التقدم في تنفيذ الأنشطة وفق الجدول الزمني المحدد.
▪ مساعدة مدير المشروع في تنسيق الموارد والمعدات والاجتماعات والمعلومات.
▪ تمثيل المشروع أمام الجهات والسلطات المحلية ومدراء المخيمات.
▪ متابعة فريق المساعدين الإداريين للتأكد من تحقيق الإنجاز المطلوب ضمن الزمن المحدد.
▪ متابعة الفريق في كتابة التقارير اليومية والأسبوعية لأنشطة المشروع.
▪ إعداد تقرير شهري عن أنشطة المشروع ورفعه إلى المدير المباشر.
▪ تسليم التقارير المطلوبة ومؤشرات الأداء لإدارة المشروع.
▪ الإشراف على تأمين مستلزمات تنفيذ الأنشطة ضمن حدود الميزانية.
▪ التحضير والتنسيق لاجتماعات العاملين في المشروع وتيسيرها.
▪ القيام بزيارات ميدانية لتيسير تنفيذ الأنشطة وبناء العلاقات مع مختلف الجهات العاملة في منطقة العمل.
▪ التنسيق مع منسق المنظمة الإداري والمشرفين التقنيين لضمان تنفيذ الأنشطة وفق الجودة المطلوبة.
▪ وضع خطة أسبوعية لحركة السيارات والفرق ضمن المشروع وإرسالها إلى مدير المشروع.
▪ المساهمة في تقديم الدعم عند الاستجابة لأي حالات نزوح في منطقة العمل.
▪ استقبال شكاوى العاملين والمستفيدين وفق آلية الشكاوى المعتمدة في المنظمة.
▪ المساهمة في تقييم أداء الموظفين تحت إدارته المباشرة.
▪ مسؤول عن إجراءات السلامة الخاصة بالعاملين والمستفيدين والتواصل مع المدير المباشر في حال وجود أي تحديث.
▪ تنفيذ ما تطلبه إدارة المشروع في تركيا بما يتوافق مع مهام وأنشطة المشروع.

المؤهلات المطلوبة

▪ شهادة جامعية كحد أدنى في أحد الاختصاصات التالية: الهندسة، الاقتصاد، إدارة الأعمال، أو أي شهادة ذات صلة.
▪ خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المشاريع (الخبرة الأكثر من 3 سنوات تعتبر أفضلية).
▪ فهم جيد لتقنيات وأساليب إدارة المشاريع والبرامج.
▪ إجادة مهارات التواصل والإقناع والتعامل مع شخصيات مختلفة.
▪ القدرة على اتخاذ القرار.
▪ مهارات استخدام البرامج المكتبية الخاصة بالعمل.
▪ مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
▪ مهارات قيادة وإدارة فريق العمل.
▪ مهارة متقدمة في استخدام Excel، Kobo، MS Project.
▪ مؤهلات إدارية جيدة وخبرة في العمل الإداري.
▪ القدرة على متابعة وتنفيذ أكثر من مهمة في الوقت ذاته بكفاءة عالية وخاصة تحت الضغط.
▪ الإلمام بالإجراءات المالية والمشتريات الخاصة بأنشطة المشروع.
▪ القدرة على صياغة التقارير الإدارية وتقارير المتابعة.
▪ تدريبات ذات صلة بأنشطة المشروع أو في مجال الإدارة تعتبر أفضلية.
▪ تدريبات في مجال PSEA تعتبر أساسية.
▪ تدريب إدارة المشاريع PMD.