مساعد إداري أول

الفئة الوظيفية: الفئة الأولى المؤهل العلمي: إجازة جامعية سنوات الخبرة: 3 العمر المفضل: 45-28 المهام الرئيسية:

• تنظيم وحفظ الوثائق والملفات الإدارية وفق أنظمة الأرشفة المعتمدة بما يضمن سهولة الوصول إليها والحفاظ على سريتها.
• إعداد وتدقيق المراسلات الرسمية ومذكرات العمل وفق الأصول الإدارية المعتمدة وضمان دقة الصياغة والالتزام بالمعايير القانونية.
• متابعة الكتب الواردة والصادرة وتسجيلها وتوزيعها على الجهات المختصة مع توثيق إجراءات المتابعة ضمن السجلات الرسمية.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الجلسات وتوثيق القرارات الصادرة بما يضمن حسن سير العمل الإداري.

المهارات المفضلة:

• إلمام شامل بالإجراءات الإدارية وأنظمة الأرشفة والمراسلات الرسمية والقدرة على تطبيقها بدقة ضمن بيئة العمل الحكومي.
• مهارة عالية في إعداد وتدقيق الكتب الرسمية باستخدام أسلوب لغوي سليم يضمن وضوح المضمون والالتزام بالأصول المعتمدة.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة ومتابعة الأعمال بدقة لضمان إنجازها ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• مهارات تواصل وتنسيق فعالة للتعامل مع مختلف الجهات الإدارية وضمان انسيابية العمل وتبادل المعلومات بكفاءة.