مساعد إداري ثاني

الفئة الوظيفية: الفئة الثانية المؤهل العلمي: معهد متوسط سنوات الخبرة: 2 العمر المفضل: 40-23 المهام الرئيسية:

• تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية من إعداد مستندات وتنظيم ملفات والرد على الاتصالات وفق السياسات الإدارية والإجراءات المعتمدة.
• متابعة المراسلات الواردة والصادرة وتسجيلها في السجلات الرسمية وتوزيعها على الجهات المختصة مع الالتزام بضوابط السرية.
• تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للرؤساء واعداد محاضر الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري والتنسيقي لضمان حسن سير العمل.
• تنسيق أعمال الخدمات والصيانة وتأمين المستلزمات المكتبية والتواصل مع الجهات المعنية وفق العقود والإجراءات التنظيمية المعتمدة.

المهارات المفضلة:

• إلمام جيد بالإجراءات الإدارية والمراسلات الرسمية والقدرة على تطبيقها ضمن بيئة العمل الحكومي بكفاءة ودقة.
• مهارة في تنظيم الملفات والسجلات وإدارة الوثائق بما يضمن سهولة الوصول إليها والحفاظ على سريتها بشكل مستمر.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة وتنسيق الأعمال اليومية بما يضمن تحقيق الأهداف ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• مهارات تواصل فعالة للتنسيق مع الجهات المختلفة وتقديم الدعم الإداري بما يعزز كفاءة العمل وانسيابية الإجراءات المؤسسية.