مساعد مشروع

الهدف العام للوظيفة:

تحت الإشراف المباشر لقائد فريق المشروع، سيكون العمل في مكتب سارد في مدينة اللاذقية بدوام كامل. يهدف الدور إلى دعم تنفيذ ومتابعة أنشطة المشروع.

المهام والمسؤوليات:

• دعم تنفيذ جميع أنشطة المشروع اليومية وفقاً لخطط العمل وسياسات وإجراءات سارد.
• متابعة تنفيذ الأنشطة الميدانية، ورصد التقدم والتحديات، ورفع التقارير المتعلقة بها بشكل منتظم.
• المساهمة في جمع البيانات الميدانية، بما في ذلك أنشطة التقييم مثل (HVRA) عند الحاجة.
• المساهمة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والفصلية الخاصة بأنشطة المشروع.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك تجهيز الوثائق والمستندات المطلوبة.
• متابعة المصاريف الميدانية ودعم تتبع الميزانية بالتنسيق مع الفرق المعنية.
• المساعدة في التنسيق بين الفرق الميدانية والمقر لضمان تنفيذ الأنشطة وفق الجدول الزمني المحدد.
• ضمان أرشفة وتنظيم جميع وثائق المشروع ورقياً وإلكترونياً.
• تقديم تحديثات منتظمة لمدير المشروع بشأن التقدم المحرز والأولويات القادمة.
• تنفيذ أي مهام أخرى تُسند ضمن نطاق العمل.

المهارات والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية في الإدارة، التنمية، العلوم الاجتماعية، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دعم المشاريع أو إدارة الأنشطة الميدانية، ويفضل مع منظمات إنسانية.
• معرفة بإجراءات التخطيط والمتابعة والتقارير الخاصة بالمشاريع.
• خبرة في مشاريع التدخل الطارئ أو برامج المساعدات الإنسانية.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات.
• مهارات تواصل جيدة كتابة وشفهياً.
• استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook...etc).
• إتقان اللغة العربية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية مرغوب فيه.