مسؤول تنسيق تواصل

• المنظمة: SARD
• المسمى الوظيفي: مسؤول تنسيق وتواصل (Liaison Officer)
• مكان العمل: سوريا - دمشق
• آخر موعد للتقديم: 01.09.2026

الواجبات والمسؤوليات

1. التواصل والتمثيل اليومي:

• الحفاظ على تواصل منتظم مع الجهات المعنية ذات الأولوية في دمشق.
• حضور الاجتماعات وفعاليات التنسيق التي يُكلف بها من قبل سارد.
• تنظيم وتيسير الاجتماعات بين سارد والجهات المعنية.
• المتابعة الدورية مع الجهات المعنية بعد الاجتماعات.
• تقديم تحديثات دورية إلى استشاري دعم الاتصال الرئيسي ومنسق مكتب سارد.
• ملاحظة: لا يلتزم منسق التواصل بأي سياسات أو برامج أو التزامات مالية أو مؤسسية نيابة عن سارد إلا بتفويض صريح، ويعمل بتنسيق وثيق مع استشاري دعم الاتصال الرئيسي.

2. دمج وظيفة الاتصال في حلب:

• دعم دمج وظيفة الاتصال/التمثيل القائمة في حلب ضمن نظام شامل لإشراك الجهات المعنية وإعداد التقارير.
• إنشاء آلية اتصال منتظمة بين دمشق وحلب.
• ضمان تسجيل اتصالات الجهات المعنية ومشاركتها باستخدام نظام موحد.
• تبادل آخر المستجدات ذات الصلة بالجهات المعنية بين دمشق وحلب.
• ضمان تتبع الالتزامات التي تتطلب متابعة في مختلف المواقع.
• دعم توضيح ترتيبات الإبلاغ والمساعدة.
• ضمان إشراك ممثل حلب في آليات التنسيق وتبادل المعلومات ذات الصلة.
• الهدف: ضمان عمل دمشق وحلب ضمن نظام واحد للتواصل مع الجهات المعنية وإشراكها في إطار برنامج دعم العلاقات مع دمشق.

3. التقارير:

تقديم تحديثات دورية إلى استشاري دعم الاتصال الرئيسي والجهة المنسقة المعينة من قبل برنامج دعم العلاقات مع دمشق:

• التحديثات الأسبوعية: تشمل الاجتماعات التي عقدت، تطورات أصحاب المصلحة الرئيسيين، الالتزامات المقدمة، إجراءات المتابعة، الفرص الناشئة، والقضايا التي تتطلب اهتمام الإدارة.
• التقرير الشهري: يلخص التواصل مع أصحاب المصلحة، الاجتماعات المحضورة، النتائج المحققة، الالتزامات والإجراءات المتابعة، التحديات العالقة والمخاطر، الفرص الجديدة، الدعم المطلوب من إدارة سارد، وأولويات الشهر التالي.

مراجعة الأداء الشهرية

يقوم كل من سارد ومستشار التواصل في دمشق بنهاية كل شهر بمراجعة ما يلي:

• متابعة الالتزامات.
• تطورات علاقات أصحاب المصلحة.
• التنسيق بين دمشق وحلب.
• المسائل التي تتطلب تعديل هيكل التمثيل.
• أولويات الشهر التالي (لضمان تركيز وظيفة الاتصال على النتائج بدلاً من عدد الاجتماعات).

المهارات والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في العلوم السياسية، العلاقات الدولية، إدارة الأعمال، الإدارة، دراسات التنمية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الاتصال والتنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة والتمثيل (يفضل في القطاع الإنساني أو التنموي).
• المعرفة بالسياق: إلمام واسع بالسياق الإنساني والتنموي في سوريا، وفهم جيد لأصحاب المصلحة الرئيسيين وهياكل التنسيق.
• العلاقات: قدرة مثبتة على بناء علاقات مهنية والحفاظ عليها مع السلطات الحكومية، وكالات الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، الجهات المانحة، والمنظمات المحلية.
• المهارات الشخصية والقيادية: مهارات تواصل وتفاوض وتفاعل ممتازة، مهارات تنظيم ومتابعة عالية، والقدرة على تمثيل المنظمة بشكل احترافي.
• التقارير والتوثيق: مهارات كتابة تقارير وتوثيق قوية وإعداد محاضر اجتماعات موجزة.
• الاستقلالية والمرونة: القدرة على العمل باستقلالية، إدارة أولويات عديدة، والتنسيق الفعّال بين دمشق وحلب.
• السرية: التحلي بحسن التقدير والسرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• اللكات: إجادة اللغة العربية وإتقان اللغة الإنجليزية.
• المهارات التقنية: مهارات حاسوبية متقدمة في استخدام MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• المرونة الجغرافية: الاستعداد والقدرة على السفر داخل سوريا عند الحاجة.

معلومات التقديم والتواصل

• الموقع الإلكتروني: www.sardngo.org
• وسائل التواصل الاجتماعي: sardngo/