منسق مشروع

العمل في مكتب الجمعية المركزي - الشعلان
الرمز الوظيفي للشاغر: 45322

المهام الوظيفية: تشمل بعض المسؤوليات:

• العمل مع مدير المشروع والفريق في دمشق والمحافظات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة التعاون مع فريق المشروع بأكمله، والمساهمة في دورة حياة المشروع بما فيها تصميم وتطوير تقرير مرحلي أسبوعي لدعم ومتابعة جميع الأنشطة
• الاتصال مع الإدارات الأخرى لتحديد المتطلبات، وإدارة النطاق و الأهداف.
• مراقبة الميزانية والمساعدة في ضمان استخدام الموارد بكفاءة بالتنسيق مع قسم المحاسبة.
• المساعدة في ترتيب أنشطة المشروع، وترتيب المواعيد مع أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية وأي قضايا أخرى ذات صلة
• إعداد التقارير الدورية، ورصد التقدم المحرز في المشروع والتعامل مع أي قضايا تنشأ بعد التنسيق مع الأقسام ذات الصلة .
• تنظيم ومراقبة الجداول الزمنية والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية .
• التصرف كنقطة محورية في المشروع وضمان الوفاء بالمعايير والمتطلبات من خلال إجراءات ضمان الجودة .
• إنشاء والحفاظ على وثائق المشروع الشامل والخطط والتقارير... الخ
• القيام بأي مهام أخرى توكل اليه من قبل المسؤولين تتعلق بمجال عمله

المؤهلات المطلوبة: 

• حاصل على شهادة جامعية كحد ادنى يفضل اختصاص إدارة، إدارة مشاريع، اقتصاد أو أي مجال ذو صلة
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات بمجال إدارة المشاريع والعمل الانساني .
• خبرة بالعمل على الكمبيوتر .
• لغة انكليزية جيدة (قراءة - كتابة - محادثة)
• خبرة إعداد تقارير ومهارات تنظيمية وإدارية جيدة 
• مهارات تواصل وتفاوض جيدة والعمل بروح الفريق.

متطلبات خاصة:
- يتم إيقاف الإعلان بتاريخ 23/11 وفي حال عدم الوصول للمرشح المناسب يتم التمديد لشهر.
- ملاحظة: القائمة التي ستشملها المقابلات سنتواصل معها خلال 10 أيام من إيقاف الإعلان
- الأولوية للمتقدمين وفقاً للخبرات والمؤهلات الاعلى وذلك بعد تطابق الشروط المطلوبة.

الراتب والفوائد :
- حسب سلم الرواتب المعتمد في الجمعية.
- تأمين (حياة ، صحي ، اجتماعي)