مدخل بيانات / Data Entry

معلومات الوظيفة:

• المنصب الوظيفي: Data Entry / مدخل بيانات
• القسم: Protection department / قسم الحماية
• المدير المباشر: Project Officer & M&E Officer / مسؤول المشروع ومسؤول المتابعة والتقييم
• مسؤول عن: إدخال وتحديث البيانات وتفريغ استمارات المستفيدين وتتبع مسار الحالات الإنسانية على الأنظمة الإلكترونية (مثل Kobo Toolbox) بدقة وسرعة، وتجهيز التقارير والإحصائيات المطلوبة، واستخراج أرقام دقيقة لدعم فريق الميدان وقسم المتابعة والتقييم (M&E) في اتخاذ القرارات.
• مواصفات وظروف العمل: دوام إداري كامل، العمل مكتبي على جهاز حاسوب، العمل داخل المنشأة، العلاقات مع الكادر الطبي وإدارة المنشأة، والتواصل مع مكتب سامز بالمنطقة الوسطى.

ملخص عن الوظيفة:

في كل أقسام الحماية المجتمعية المدعوم من SAMS، يكون مدخل البيانات مسؤولاً عن إدارة السجلات وتحديث قواعد بيانات المستفيدين من برامج الحماية المجتمعية، وإدخال بيانات الحالات الحساسة (مثل: حماية الطفل، العنف القائم على النوع الاجتماعي، الدعم النفسي) بدقة وسرعة عالية، مع الالتزام الصارم بمبادئ السرية وأمن المعلومات لدعم اتخاذ القرارات الإنسانية وتسهيل استجابة الفريق الميداني.

متطلبات الوظيفة والشروط:

• التحصيل العلمي: شهادة في المعلوماتية أو تخصصات العلوم الاجتماعية ذات الصلة أو (معهد أو جامعة).
• طبيعة الخبرة: الوعي بمبادئ الحماية (فهم أساسيات الحماية المجتمعية ومعرفة المصطلحات مثل حماية الطفل، GBV، الفئات المستضعفة، ذوي الإعاقة). العمل مع المنظمات (خبرة سابقة 1 إلى 2 سنة في العمل مع منظمات المجتمع المدني/الجمعيات الخيرية/المنظمات الدولية). أخلاقيات التعامل مع الفئات الهشة (استيعاب مبدأ عدم إلحاق الضرر Do No Harm والالتزام بمدونة السلوك).
• عدد سنوات الخبرة: ثلاث سنوات على الأقل.
• اللغات: العربية أساسية والإنجليزية مفضلة.
• التدريبات: تدريبات الحماية والأخلاقيات الإنسانية، تدريبات الأنظمة والتقنيات الرقمية، وأي تدريب يتعلق بالمهارات التقنية المطلوبة.

المهارات التقنية:

• خبرة باستخدام برنامج أوفيس وملحقاته (Word - Excel).
• خبرة عمل على استخدام منصات جمع البيانات الميدانية الإنسانية مثل Kobo Toolbox أو ODK.
• خبرة باستخدام وسائل التواصل بالإيميل والسوشيال ميديا.

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

• 1- إدخال بيانات الحالات: تسجيل وتفريغ بيانات المستفيدين، استمارات تقييم الاحتياجات وملفات الحالات المحالة إلى قسم الحماية بدقة على الأنظمة الإلكترونية.
• 2- تحديث وتتبع السجلات: تحديث مسارات الحالات (Case Management Tracking) بشكل دوري لإظهار الإجراءات المتخذة والمساعدات التي تم تقديمها.
• 3- تطبيق معايير الحماية والتشفير: الالتزام الصارم بترميز وتشفير بيانات الحالات الحساسة لضمان عدم الكشف عن الهويات (تطبيق مبدأ عدم إلحاق الضرر).
• 4- التنظيف والتدقيق الدوري للبيانات: مراجعة البيانات المدخلة بشكل مستمر، واكتشاف الأخطاء أو التكرار، وتصحيحها بالتنسيق مع الأخصائيين الاجتماعيين أو الفريق الميداني.
• 5- المساعدة في المتابعة والتقييم: استخراج المؤشرات والإحصائيات وتزويد مسؤول المتابعة والتقييم (M&E) بالبيانات اللازمة لإعداد تقارير الأداء وتحديد الفجوات في الخدمة.
• 6- حفظ الأرشفة الآمنة: تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية في مجلدات محمية بكلمات مرور وصلاحيات وصول محدودة جداً.