مدخل بيانات (Data Entry)

ملخص عن الوظيفة:

سيدعم موظف إدخال البيانات تنفيذ المشروع الممول من صندوق التعافي لسوريا (SRTF) في مشفى ابن رشد وذلك من خلال إدخال بيانات المشروع وتنظيمها وتنقيحها (تنظيفها) ومتابعة البيانات المتفق على جمعها بالتنسيق مع المشفى. يضمن هذا الدور أن تكون جميع البيانات المجمعة دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب، وأن يتم حفظها وأرشفتها بشكل صحيح، بما يتوافق مع أدوات جمع البيانات الخاصة بالمشروع والمؤشرات المتفق عليها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدخال وتحديث بيانات المشروع يومياً باستخدام النماذج والجداول المعتمدة.
• جمع البيانات من أقسام المشفى والتأكد منها مع نقاط الاتصال المعنية.
• تدقيق جودة البيانات (دقة / اكتمال / تكرار) وتصحيح الأخطاء بسرعة.
• الحفاظ على جداول الإكسل / قواعد البيانات محدثة مع ضبط النسخ (Version Control).
• تنظيم وأرشفة الوثائق المتعلقة بالبيانات والأنشطة (ورقي / إلكتروني).
• إعداد ملخصات أسبوعية بسيطة للبيانات (التقدم، النواقص، الإشكالات) ومشاركتها مع المشرف / مسؤول المشروع.
• دعم زيارات المتابعة عبر تجهيز الداتا والأدلة المطلوبة (نماذج، تواقيع، صور) وفق الإجراءات.
• الالتزام بسرية المعلومات وتطبيق قواعد حماية البيانات وإجراءات التقارير الداخلية.
• التنسيق مع فريق مكتب حلب لمتابعة طلبات البيانات والمواعيد النهائية.
• الإبلاغ فوراً عن أي نواقص أو تأخير أو تحديات مرتبطة بالبيانات واقتراح حلول عملية.

المتطلبات الرئيسية والمهارات:

• التحصيل العلمي: درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، أو الإدارة، أو الإحصاء، أو الصحة العامة، أو أي اختصاص ذي صلة (أو خبرة عملية ذات صلة تعادل ذلك).
• عدد سنوات الخبرة: خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في إدخال البيانات و/أو الدعم الإداري (ويفضل ضمن بيئة مشفى / قطاع صحي)، مع حد أدنى للخبرة العامة 2-3 سنوات.
• المهارات المطلوبة: اهتمام عال بالتفاصيل ودقة قوية في العمل، القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة ملفات/مهام متعددة، مهارات تواصل وتنسيق جيدة مع كوادر المشفى، التزام قوي بالسرية وأخلاقيات العمل المهنية، والقدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة مشفى مزدحمة وسريعة الوتيرة، تحمل ضغط العمل، ومهارات العمل ضمن الفريق.
• اللغات: اللغة العربية (الإنجليزي مفضل).

تفاصيل إضافية:

• مكان العمل: مشفى ابن رشد ومكتب سامز في حلب (طبيعة الدوام: كامل - إداري/داخل المشفى والمكتب).
• عدد الشواغر: 1.
• المدير المباشر: مدير المشروع (Project Officer).