موظف استقبال.
- القسم: الإداري.
- المدير المباشر: المدير الإداري.
- مسؤول عن: تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة واستقبال الزوار.
ملخص الوظيفة: تنفيذ جميع المهام الإدارية المطلوبة، بما في ذلك استقبال الزوار والمستفيدين بطريقة ترحيبية ومظهر مناسب، وإحالة الزوار والمستفيدين بشكل جيد يعكس صورة المنظمة/المنشأة مع الحفاظ التام على سرية المعلومات.
متطلبات الوظيفة:
- التحصيل العلمي: شهادة سكرتارية، أو شهادة ثانوية، أو أي خلفية تعليمية ذات صلة.
- طبيعة الخبرة: خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، أو ممثل مكتب أمامي، أو دور مماثل.
- عدد سنوات الخبرة: سنتان على الأقل.
- اللغات: العربية والإنجليزية (بالإضافة إلى التركية في حال كان المركز يقدم خدمات لغير العرب).
- المهارات التقنية: مهارات الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس)، وخبرة عملية في استخدام المعدات المكتبية مثل أجهزة الفاكس والطابعات.
التدريبات:
- مهارات التواصل.
- اللغات.
- برامج مايكروسوفت أوفيس.
مواصفات الوظيفة وظروف العمل:
- مهارات تنظيمية ممتازة.
المهام والمسؤوليات:
- استقبال الزوار والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المرفق بطريقة مهنية.
- توجيه الزوار إلى الشخص والقسم المناسبين.
- تسجيل المواعيد والتنسيق مع السائق.
- استلام وفرز وتوزيع البريد والشحنات اليومية.
- تنظيم وتنسيق طلبات الطعام اليومية لاستراحة الغداء بالتعاون مع الموظفين.
- التنسيق مع المشرف الإداري فيما يتعلق بالمهام الإدارية المختلفة (مثل الطباعة والمسح الضوئي).
- المساعدة في اتباع جميع لوائح الصحة والسلامة المعمول بها.
- التعاون مع باقي الموظفين في نطاق العمل لضمان سلاسة الأداء.
- التأكد من إغلاق أبواب المكتب وإيقاف تشغيل الطاقة في نهاية اليوم العملي.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية المطلوبة.
البيانات الأساسية (الملحق الثابت):
- طبيعة الدوام: دوام كامل.
- طبيعة العقد: إداري.
المتطلبات والمهارات العامة:
- المهارات الطبية: التعاون الفعال مع الفريق الطبي والمهارة في إدارة السجلات الطبية.
- القدرات الشخصية: حس عالٍ بالمسؤولية والقدرة على العمل تحت الضغط.
- اللغات: اللغة العربية (إلزامي)، اللغة الإنجليزية (مفضل).
التزام الشمولية: نشجع الأشخاص من ذوي الإعاقة على التقديم، حيث نلتزم بتوفير بيئة عمل شاملة ومتاحة للجميع.
ملاحظة هامة: سيتم إغلاق الرابط عند الوصول إلى عدد كافٍ من الطلبات، ويتم تحديد الرواتب وفق سلم الرواتب المعتمد في المنظمة.
هل هذه الوظيفة مشبوهة؟
إذا لاحظت أن الوظيفة وهمية أو تطلب رسوماً أو تحتوي على معلومات مضللة، ساعدنا في الحفاظ على المنصة آمنة.
أكمل ملفك المهني على ورك لينك وحمّل سيرة ذاتية احترافية بالعربية في ثوانٍ — مجاناً.
فرص العمل
الجمعية الطبية السورية الأميركية
عامل حماية الطفل
الجمعية الطبية السورية الأميركية
عامل توعية خارجية