موظف استقبال

العنوان مشفى الأمومة في راجو

ملخص الوظيفة

تنفيذ جميع المهام الإدارية المطلوبة، بما في ذلك استقبال الزوار والمستفيدين بطريقة ترحيبية ومظهر مناسب، وإحالة الزوار والمستفيدين بشكل جيد يعكس صورة المنظمة/المنشأة مع الحفاظ على سرية المعلومات.

متطلبات الوظيفة

• شهادة سكرتير أو شهادة ثانوية أو أي خلفية تعليمية ذات صلة.
• خبرة مثبتة في العمل كموظف استقبال أو ممثل المكتب الأمامي أو دور مماثل.
• خبرة لا تقل عن سنتين.
• اللغات: العربية + الإنجليزية + التركية (إن كانت ضمن مركز يقدم الخدمات لغير العرب).
• مهارات الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس).
• خبرة عملية مع المعدات المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات).
• تدريبات: مهارات التواصل + اللغة + أوفيس.

مواصفات الوظيفة وظروف العمل

• مهارات تنظيمية ممتازة.
• مهارات تواصل.
• مظهر حسن.
  
  

المهام والمسؤوليات

• الترحيب بالضيوف/المستفيدين بمجرد وصولهم إلى المرفق بطريقة مهنية، وتوجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب.
• تسجيل المواعيد والتنسيق مع السائق.
• استلام وفرز وتوزيع البريد/الشحنات اليومية.
• تنظيم وتنسيق طلبات الطعام اليومية لاستراحة الغداء بالتعاون مع الموظفين.
• التنسيق مع المشرف الإداري فيما يتعلق بالمهام الإدارية (طباعة، مسح ضوئي، إلخ).
• المساعدة في اتباع جميع لوائح الصحة والسلامة.
• التعاون مع باقي الموظفين في نطاق العمل.
• التأكد من إغلاق أبواب المكتب وإيقاف تشغيل الطاقة بنهاية اليوم.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد المحاضر وتعميمها على المعنيين.
• تنفيذ المهام الأخرى التي يعينها المشرف المباشر.