مساعد مدير مشروع (Assistant Project Manager)

ملخص الوظيفة:

يتولى مساعد مدير المشروع الإشراف المباشر على العمليات التشغيلية اليومية في مشفى منبج الجديد بمحافظة حلب خلال فترة الدوام المسائي، ويضمن استمرارية تقديم الخدمات الصحية بكفاءة وجودة عالية بالتنسيق مع مدير المشروع وإدارة المشفى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على سير العمل اليومي في مشفى منبج خلال فترة الدوام المسائي.
• متابعة تقديم الخدمات الصحية وضمان استمراريتها وفق معايير الجودة المعتمدة.
• الإشراف المباشر على الكوادر العاملة خلال المناوبة المسائية وتقديم الدعم الإداري والتشغيلي اللازم.
• متابعة حضور الموظفين وانضباطهم وإبلاغ مدير المشروع بأي ملاحظات أو مخالفات.
• معالجة المشكلات التشغيلية اليومية واتخاذ الإجراءات المناسبة ضمن الصلاحيات الممنوحة.
• التنسيق مع الأقسام الطبية والإدارية لضمان انسيابية العمل واستمرارية تقديم الخدمات.
• متابعة جاهزية الأقسام والمعدات والمستلزمات الطبية والإبلاغ عن أي نقص أو احتياجات.
• إجراء جولات ميدانية منتظمة داخل المشفى للتأكد من الالتزام بمعايير الجودة وسلامة المرضى.
• توثيق الحوادث والمشكلات التشغيلية وإعداد تقارير المناوبة المسائية ورفعها لمدير المشروع.
• التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والمالية وسلسلة التوريد والمشتريات فيما يتعلق بالاحتياجات التشغيلية.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المنظمة ومتطلبات المانحين والأنظمة المحلية.
• المشاركة في تنفيذ خطط الطوارئ وضمان استمرارية الخدمات الصحية خلال المناوبة المسائية.
• تمثيل إدارة المشروع داخل المشفى خلال فترة الدوام المسائي والتنسيق مع إدارة المشفى عند الحاجة.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلفه بها مدير المشروع بما يخدم أهداف المشروع.

المتطلبات والشروط:

• معهد أو درجة جامعية في إدارة الأعمال، الصحة العامة، إدارة المستشفيات، الطب، التمريض، أو أي اختصاص طبي أو صحي ذي صلة.
• خبرة سنتين في إدارة المشاريع أو إدارة المنشآت الصحية أو البرامج الإنسانية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام Microsoft Word, Excel, Outlook وإعداد التقارير.
• تحمل ضغط العمل، مهارات التواصل الجيد والفعال، ومهارات العمل ضمن الفريق.