مشرف مركز الدم والأورام

•  طبيعة الدوام: إداري (5 أيام أسبوعياً).
• طبيعة العقد: موقت (نهاية المشروع).
• المدير المباشر الإداري: مدير المكتب.
• المدير المباشر التقني: مسؤول مشروع.

ملخص الوظيفة

يشرف مشرف مركز الأورام على الإدارة الإدارية للمرافق الصحية المخصصة، ويضمن تقديم خدمات عالية الجودة، واستخدام الموارد بكفاءة، والامتثال للمعايير. يشمل دوره إدارة الموظفين، والخدمات اللوجستية وإجراء الزيارات الإشرافية، وإعداد التقارير.

المهام والمسؤوليات

• إدارة شؤون الموظفين: مراقبة حضور الموظفين، والموافقة على جداول الدوام، وإدارة الإجازات بالتنسيق مع مديري المنشأة. معالجة شكاوى جودة الخدمة أو سلوك الموظفين مع قسم الموارد البشرية. دعم عملية توظيف الموظفين بالتعاون مع قسم الموارد البشرية حسب الحاجة.
• الإشراف التشغيلي واللوجستي: تقييم احتياجات المنشأة والتنبؤ بها بناء على بيانات الاستهلاك. تقديم طلبات شراء اللوازم المعدات ومتابعة قسم الخدمات اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المحدد. مراقبة استهلاك اللوازم وإجراء عمليات تدقيق عشوائية للتأكد من دقتها.
• تقديم الخدمات وجودتها: الإشراف على الأنشطة الصحية لضمان مطابقة الخدمات المعايير الجودة. إجراء زيارات إشرافية لمراقبة الامتثال ودعم التحسينات باستخدام قوائم المراجعة. ضمان اتباع إجراءات مكافحة العدوى والوقاية منها.
• إعداد التقارير: تقديم تقارير الأنشطة الأسبوعية والمساهمة في تقارير المشاريع الشهرية - مشاركة تقارير الزيارات الميدانية مع مسؤول الصحة والمدير بما في ذلك الخطط التصحيحية. الإبلاغ الفوري عن الحوادث الحالات الطارئة مع توثيق مفصل.
• مهام إضافية: تنفيذ المهام التي يُكلف بها المدير المباشر لدعم عمليات المنشأة.

المتطلبات الرئيسية

• التحصيل العلمي: شهادة جامعية أو شهادة من معهد متخصص، ويفضل أن تكون في مجال ذي صلة بالصحة.
• طبيعة الخبرة: خبرة إدارية أو إشرافية ميزة إضافية، ويفضل أن تكون في مجال الرعاية الصحية.
• سنوات الخبرة: لا تقل عن سنتين.
• اللغات: مستوى اللغة العربية بطلاقة، ومستوى اللغة الانكليزية: جيد (أساسي).
• المهارات المطلوبة: مهارات تنظيمية وقيادية وتواصلية ممتازة. معرفة جيدة باللوجستيات والمشتريات والموارد البشرية. فهم إجراءات مراقبة الجودة الداخلية (IPC) والقدرة على تطبيقها. القدرة على التعلم والتطوير الذاتي. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (ميزة إضافية). تحمل ضغط العمل، مهارات التواصل الجيد والفعال، ومهارات العمل ضمن الفريق.

معلومات التقديم

• ملاحظات: سيتم تحديد الراتب بما يتماشى مع سلم الرواتب المخصص من قبل المنظمة. سيتم اغلاق الرابط المخصص للتقديم بعد الوصول الى عدد كاف من الطلبات.