مسؤول إداري
- القسم: الإدارية.
- مكان العمل: سورية.
- الدرجة الوظيفية: أوفيسر.
- المدير المباشر الإداري: المدير الإداري في مكتب سورية / المنشأة.
- المدير المباشر التقني: المدير الإداري في مكتب سورية / المنشأة.
- مسؤول عن: متابعة وتنفيذ والإشراف على كافة الخدمات الإدارية.
ملخص الوظيفة: تنفيذ المهام الموكلة له في الجوانب الإدارية واللوجستية والتنظيمية للمكان الذي يقع تحت مسؤوليته.
متطلبات الوظيفة:
- التحصيل العلمي: شهادة كلية جامعية.
- الخبرة اللازمة: 3 سنوات على الأقل في المجال الإداري.
- اللغات: اللغة العربية.
- المهارات التقنية والشخصية: مهارات إعداد التقارير والتوثيق، مهارات المتابعة، مهارات العمل كفريق، إتقان برامج الأوفيس (إكسل وورد)، مهارات تواصل، والتفكير المنطقي.
مواصفات الوظيفة وظروف العمل:
- عمل إداري وميداني.
- العمل في أي وقت عند الضرورة وفي حالات الطوارئ والحوادث.
المهام والمسؤوليات:
- تقديم كافة الخدمات اللوجستية المتعلقة بتنفيذ التدريب ونقل المتدربين.
- إجراء جميع حجوزات الفنادق والطيران اللازمة لخدمة التدريب وأي مهام أخرى.
- التأكد من توفر جميع مستلزمات التدريب في الوقت المحدد.
- طباعة المواد التدريبية والشهادات وأي مستندات أخرى بالتنسيق مع مسؤول التدريب الطبي.
- إجراء جميع حجوزات المطاعم والمناسبات المماثلة.
- متابعة الحصول على المستندات اللازمة وفقاً للسياسات المعتمدة.
- تنفيذ عمليات الشراء الخاصة بالقسم الإداري بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- القيام بكافة المهام الإدارية المطلوبة.
- المشاركة في لجان العطاءات المفتوحة والفنية (CBA).
- إجراء دراسات السوق المتعلقة بمهام العمل والمشتريات الإدارية.
- متابعة الدوائر الحكومية والمحاسب القانوني وأي جهة ذات صلة بالمهام الإدارية.
- متابعة تنفيذ مهام القسم الإداري التي تتطلب جولات خارجية.
- تقديم خدمات الترجمة عند الحاجة وضمن الإطار المحدد.
- متابعة حركة الأسطول والمصاريف النثرية وسجل الأصول وإتلافها حسب السياسات.
- الإشراف على عمل موظفي الخدمة والحراس والسائقين وموظفي الاستقبال.
- متابعة الجوانب الأمنية في المكتب أو المنشأة وضمان حماية المبنى والعنصر البشري والموارد.
- تقديم التقارير الدورية اللازمة ومحاضر الاجتماعات ضمن الإطار الإداري.
- تزويد المدير بالمعلومات والبيانات اللازمة لإنجاز المهام ذات الصلة.
- متابعة كافة أعمال الصيانة وفق السياسات المتبعة.
- تنظيم جميع الاجتماعات المطلوبة.
- المساعدة في وضع خطط الإخلاء وتدريب الكوادر وتنفيذها عند الحاجة.
- تنفيذ السياسات والتعليمات الواردة في دليل الإجراءات.
- إعداد التقارير اللازمة عن الوضع الميداني.
- جمع البيانات اللازمة المتعلقة بالمسؤول الإداري.
- أي مهام إضافية يطلبها المدير الإداري وتقتضيها مصلحة العمل.
البيانات الأساسية:
- طبيعة الدوام: دوام كامل.
- طبيعة العقد: إداري.
المتطلبات والمهارات العامة:
- المهارات الطبية: التعاون الفعال مع الفريق الطبي والمهارة في إدارة السجلات الطبية.
- القدرات الشخصية: حس عالٍ بالمسؤولية والقدرة على العمل تحت الضغط.
- اللغات: اللغة العربية (إلزامي)، اللغة الإنجليزية (مفضل).
التزام الشمولية: نشجع الأشخاص من ذوي الإعاقة على التقديم، حيث نلتزم بتوفير بيئة عمل شاملة ومتاحة للجميع.
ملاحظة هامة: سيتم إغلاق الرابط عند الوصول إلى عدد كافٍ من الطلبات، ويتم تحديد الرواتب وفق سلم الرواتب المعتمد في المنظمة.
هل هذه الوظيفة مشبوهة؟
إذا لاحظت أن الوظيفة وهمية أو تطلب رسوماً أو تحتوي على معلومات مضللة، ساعدنا في الحفاظ على المنصة آمنة.
أكمل ملفك المهني على ورك لينك وحمّل سيرة ذاتية احترافية بالعربية في ثوانٍ — مجاناً.
فرص العمل