مسؤول موارد بشرية (HR Officer)

ملخص الوظيفة:

سيتولى مسؤول الموارد البشرية إدارة ودعم مختلف وظائف الموارد البشرية لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة داخل المنشأة الطبية (مشروع مشفى منبج الجديد)، بما في ذلك إدارة نظام تتبع الوقت وسجلات الحضور والغياب وإعداد الرواتب وتعزيز بيئة عمل إيجابية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تسهيل عملية إعداد الموظفين الجدد، بما في ذلك جلسات التوجيه ومعالجة الوثائق ودمجهم في الفريق.
• العمل كنقطة اتصال لاستفسارات وشكاوى الموظفين، وتقديم الإرشاد والدعم حسب الحاجة.
• معالجة وحل مشاكل الموظفين والنزاعات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة (المعلومات الشخصية، تاريخ التوظيف، تقييمات الأداء).
• إعداد ومعالجة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية مثل عقود العمل، إشعارات التغيير، وأوراق إنهاء العمل.
• إعداد وتقديم تقارير الموارد البشرية المطلوبة (الحضور، دوران الموظفين، إحصاءات الموظفين).
• جمع وإعداد جداول الأوقات الشهريّة (Timesheets).
• حساب وإعداد الرواتب الشهرية (Payroll).
• ضمان تنفيذ السياسة في المنشأة بالتنسيق المستمر مع إدارة المنشأة وأقسام الموارد البشرية والمالية.
• مراجعة جداول الأوقات وحساب الرواتب لتسوية أي فروقات.
• تتبع أوقات الإجازات (إدارية، شخصية، إجازات مصرح بها).
• الحفاظ على أرشيف الرواتب وجداول الأوقات بشكل آمن وسري.
• المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية وتوفير التوثيقات والتقارير اللازمة لأصحاب المصلحة.

المتطلبات والشروط:

• شهادة جامعية في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو دور مماثل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام Microsoft Office Suite وبرامج إدارة الموارد البشرية.
• مهارات تواصل قوية، فهم شامل لسياسات الموارد البشرية، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بلباقة.