مسؤول موارد بشرية (HR Officer)

معلومات الوظيفة:

• القسم: الموارد البشرية (HR)
• المدير المباشر: المدير الإداري (Managing Director)

ملخص عن الوظيفة:

سيتولى مسؤول الموارد البشرية إدارة ودعم مختلف وظائف الموارد البشرية لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة داخل المشفى، وتعزيز بيئة عمل إيجابية ودعم احتياجات الموارد البشرية.

متطلبات الوظيفة:

• التحصيل العلمي: درجة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال او اي شهادة ذات صلة (University degree in human resources or business management or related certificate)
• طبيعة الخبرة: خبرة في الموارد البشرية أو دور مماثل (Experience in human resources or a similar role)
• عدد سنوات الخبرة: سنتين أو 3 على الأقل (Minimum of 2-3 years)
• اللغات: العربية والإنجليزية (Arabic and English)
• المهارات التقنية: إجادة حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الموارد البشرية (Proficiency in Microsoft Office Suite and HR management software)

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تسهيل عملية إعداد الموظفين الجدد، بما في ذلك جلسات التوجيه معالجة الوثائق، ودمجهم في الفريق.
• العمل كنقطة اتصال لاستفسارات وشكاوى الموظفين، وتقديم الإرشاد والدعم حسب الحاجة.
• معالجة وحل مشاكل الموظفين والنزاعات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة بما في ذلك المعلومات الشخصية، تاريخ التوظيف، وتقييمات الأداء.
• إعداد ومعالجة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية مثل عقود العمل، إشعارات التغيير، وأوراق إنهاء العمل.
• إعداد وتقديم تقارير الموارد البشرية المطلوبة بما في ذلك الحضور، دوران الموظفين وإحصاءات الموظفين.
• جمع وإعداد جداول الأوقات الشهرية وحساب وإعداد الرواتب الشهرية.
• ضمان تنفيذ السياسة في المنشأة بالتنسيق المستمر مع إدارة المنشأة وأقسام الموارد البشرية ومالية المشاريع في سامز فيما يتعلق بالموظفين.
• مراجعة جداول الأوقات، حساب الرواتب والمعلومات الأخرى لاكتشاف وتسوية الفروقات في الرواتب.
• تتبع أوقات الإجازات، مثل الإجازات الإدارية الشخصية، والإجازات المصرح بها للموظفين، والحفاظ على أرشيف الرواتب وجداول الأوقات بشكل صحيح وآمن وسري.
• المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية أو أي اجتماعات أخرى مكلفة عند الضرورة، وتوفير جميع الوثائق والتقارير اللازمة لأصحاب المصلحة.