ROP Project Manager

ملخص عن الوظيفة:

تبحث الجمعية الطبية السورية الأمريكية (SAMS) عن مدير مشروع للإشراف على التنسيق اليومي، والتنفيذ، والمتابعة، وتوسيع نطاق البرنامج الوطني لمسح اعتلال الشبكية لدى الأطفال الخدج (SN-ROP Program) عبر المستشفيات والمحافظات المشاركة في سورية. يهدف البرنامج إلى الوقاية من عمى الأطفال القابل للتدبير من خلال التصوير الشبكي في الوقت المناسب، والقراءة والتفسير عن بعد، والمتابعة المنتظمة، وعلاج الأطفال الخدج المعرضين للخطر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف الكامل على سير العمل اليومي لبرنامج Tele-ROP، بما في ذلك تسجيل الأطفال الخدج، والتصوير الشبكي، ورفع الصور، والتقييم، وتوصيل النتائج، وجدولة المتابعة، والعلاج، وإنهاء الاستفادة من البرنامج.
• التأكد من إتمام المسح وفق الجدول الزمني المعتمد في جميع المستشفيات المدعومة والمحافظات.
• الحفاظ على تواصل يومي مستمر مع منسقي المستشفيات، وفريق وحدة العناية المركزة لحديثي الولادة (NICU)، والمقيمين، وأطباء العيون المعالجين، وممثلي SAMS، ومسؤولي منصة Tele-ROP.
• تنظيم جدول أعمال المقيمين (Graders) وضمان تقييم الصور في الوقت المحدد وترتيب التغطية البديلة عند الحاجة.
• تحديد وتجاوز العقبات التشغيلية، المشاكل التقنية، السجلات غير المكتملة، المواعيد المفقودة، وأخطاء سير العمل، ومتابعة الحالات المعرضة لفقدان المتابعة.
• ضمان استلام العائلات وأطباء العناية المركزة لنتائج المسح مع تعليمات واضحة للمتابعة.
• التأكد من استكمال ونشر نماذج موافقة الوالدين، السجلات السريرية، وثائق العلاج، والمرفقات المطلوبة.
• تنسيق الحالات الطارئة والحرجة التي تتطلب علاجاً مع كبار المقيمين، ممثلي SAMS، الطبيب المعالج، إدارة المستشفى، وفريق NICU، والعائلة.
• متابعة الحالات الحرجة حتى إتمام العلاج، والتصوير بعد العلاج، والمتابعة اللازمة.
• تنسيق عمليات الحقن داخل الزجاجي، العلاج بالليزر، الإحالات الجراحية، والبعثات الطبية المتخصصة باعتلال الشبكية.
• متابعة الموافقات الحكومية والمستشفئية والحفاظ على التواصل مع وزارة الصحة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي والمؤسسات المشاركة.
• دعم إنشاء ومراقبة البرنامج في مستشفيات ومحافظات جديدة، والسفر المنتظم للمتابعة والتدريب وتقييم الجودة.
• تقديم ملخص يومي موجز عن الإنجاز لسلطة لجنة SN-ROP العليا، وإعداد تقارير شهرية موثقة ومفصلة لـ SAMS ولجنة البرنامج.

المتطلبات والشروط الأساسية:

• الشهادة الجامعية في الطب أو أي شهادة أخرى في الرعاية الصحية (ويفضل بشكل قوي شهادة دكتور في الطب MD).
• خبرة سابقة في إدارة المشاريع الصحية، التنسيق الطبي، الصحة العامة، رعاية حديثي الولادة، طب العيون، أو الطب عن بعد.
• إتقان اللغة العربية واللغة الإنكليزية بشكل احترافي (كتابة وقراءة ومحادثة).
• مهارات تنظيمية وتواصلية وقيادية وحل مشكلات متميزة القدرة على إدارة فرق ومستشفيات متعددة.
• مهارات تقنية قوية في التعامل مع السجلات الإلكترونية، جداول البيانات، والمنصات الرقمية.
• القدرة على العمل المستقل والتعامل السريع مع الحالات الطارئة.
• الاستعداد للسفر والتنقل المنتظم بين المحافظات والمستشفيات المشاركة.
• الالتزام الكامل بالعمل بدوام كامل والتفرغ لمدة لا تقل عن 3 سنوات.