المسؤول الإداري لبرنامج صحة الأم والطفل

المسؤول الإداري لبرنامج صحة الأم والطفل MNCH Admin Officer

الهدف العام للوظيفة :تقديم الدعم الإداري والمالي لمنسق برنامج صحة الأم والطفل، من خلال متابعة الشؤون المالية والإدارية ذات الصلة، وضمان التوثيق الفني الدقيق والمنتظم لجميع النفقات والرواتب، بالتنسيق مع الإدارات المعنية، بما ينسجم مع السياسات والإجراءات المعتمدة في المنظمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المشاركة في إعداد ومتابعة الميزانية الشهرية الخاصة بالبرنامج بالتنسيق مع منسق البرنامج.
• تدقيق الفواتير والنفقات المرتبطة بأنشطة البرنامج والتأكد من مطابقتها للسياسات المعتمدة، وتوثيقها بشكل منتظم.
• مراجعة المطالبات المالية الواردة من الفروع والتنسيق بشأنها مع المعنيين.
• المشاركة في إعداد التقارير الفنية والإدارية بالتعاون مع منسق البرنامج.
• أرشفة المستندات المالية والإدارية الخاصة بالبرنامج بطريقة منظمة وآمنة.
• التنسيق والتواصل مع الإدارات المعنية في المكتب الرئيسي لضمان سير العمل بكفاءة.
• لمساهمة في تنسيق التدريبات الخاصة بالبرنامج من النواحي الإدارية والمالية، بالتنسيق مع المسؤول الفني ومنسق البرنامج.
• المشاركة في إعداد خطط الطوارئ الإدارية والمالية لاستمرارية البرنامج.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية في المحاسبة، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في العمل الإداري أو المالي ضمن مشاريع ممولة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel، والأنظمة المحاسبية ذات الصلة.
• مهارات عالية في التنظيم والدقة والشفافية في التوثيق المالي والإداري.
• قدرة ممتازة على التواصل والعمل ضمن فريق متعدد الاختصاصات.
• الالتزام بالمعايير الإنسانية وأخلاقيات العمل الطبي.
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة

تنويه هام:
تقديم السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية وبصيغة PDF حصراً