Grants Coordinator - HQ

جهة العمل: الهلال الأحمر العربي السوري (SARC)

مكان العمل: المقر الرئيسي - دمشق (Damascus HQ - Grants Management & Partnership Support Unit)

تاريخ التقديم: من 02-Sep-2026 وحتى 12-Sep-2026

تعليمات التقديم: إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية بصيغة PDF فقط إلى الإيميل [email protected] مع ضرورة كتابة المسمى الوظيفي (Grants Coordinator) في موضوع البريد الإلكتروني (أي سيرة ذاتية بدون موضوع ستُرفض تلقائياً).

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد تحديثات موجزة شهرياً حول الأنشطة المدعومة من قبل كل شريك/مانح.
• دعم مدير إدارة المنح ودعم الشراكات في صياغة المقترحات بالتعاون مع كافة الأقسام المعنية.
• تحسين عملية إدارة المنح بالتنسيق مع وحدات نظم المعلومات (IM) و(MEAL) لضمان الالتزام بمتطلبات التقارير وتقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للشركاء والمانحين.
• دعم البرنامج للتنفيذ الفعال ومراقبة موازنات المنح مقابل خطط البرامج.
• جمع البيانات اللازمة لطلبات ومقترحات المنح.
• إعداد محاضر الاجتماعات مع الشركاء عند الحاجة، وتوفير الترجمة للوثائق والتقارير.
• تنظيم الاجتماعات وورش العمل والتدريبات، والتواصل مع وحدة الاتصالات لإعداد العروض التقديمية والتقارير المصورة.
• مشاركة المعلومات بانتظام مع أقسام الهلال الأحمر لضمان فهم متطلبات المنح والرد على الاستفسارات بدقة.

المؤهلات والشروط المطلوبة:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، الأدب الإنجليزي، التنمية الدولية، الصحة العامة، الصيدلة، أو أي مجال آخر ذي صلة.
• خبرة عمل لمدة سنتين (2 Years experience).
• فهم جيد لدورة إدارة المشاريع (PCM) والمعايير الإنسانية الدولية (مثل HAP، SPHERE، مدونة سلوك الصليب الأحمر).
• مهارات ممتازة في معالجة البيانات (التصنيف، التصنيف الجدولي، التحليل) والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
• مستوى قوي في مهارات الحاسوب (Windows, MS Office) وفهم إدارة قواعد البيانات.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً بطلاقة مع اللغة العربية.
• الاستعداد للسفر الميداني وزيارة الفروع والمحافظات عند الحاجة.