Italian administration & Finance assistant

المهام
· دعم مندوب مركز أبحاث تكنولوجيا المعلومات في جميع المهام المالية والإدارية واللوجستية من أجل تسهيل التنفيذ الصحيح لمشاريع وأهداف مركز أبحاث تكنولوجيا المعلومات؛· تقديم المشورة والدعم لمندوب مركز تنسيق تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بالعمليات والإجراءات والبروتوكولات الداخلية لمركز تنسيق تكنولوجيا المعلومات؛· ضمان سير العمل الإداري في المكتب ودعم المندوب في العمل الإداري اليومي في المكتب؛· ضمان الدعم اللوجستي الأساسي للوفد؛ على سبيل المثال الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات التابع للهلال الأحمر العربي السوري، والاتصال بموظفي الهلال الأحمر العربي السوري والاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر واللجنة الدولية للصليب الأحمر والجمعية الوطنية، وفقًا للاحتياجات؛· تنفيذ وصيانة ممارسات معايير هيئة تنظيم الاتصالات في الإجراءات الإدارية؛· ترتيب وتقديم الدعم اللوجستي للمندوب (على سبيل المثال ترتيبات السفر وخدمات التأشيرة) والاتصال بمقدمي الخدمات والموردين المعنيين؛· السعي إلى إقامة علاقات ممتازة وراسخة مع الهلال الأحمر العربي السوري على كافة المستويات وفي كافة الإدارات؛· الحفاظ على سجلات دقيقة، وجرد للأصول والممتلكات الخاصة بالمكتب، والتأكد من وجود أنظمة مكتبية دقيقة وصيانتها؛· صيانة وتحديث الأرشيف المالي والإداري للمكتب، سواءً المادي أو الإلكتروني.· الاحتفاظ بطريقة منتظمة ومتسقة بجميع الوثائق ذات الصلة بالوفد، على سبيل المثال؛

 
مذكرات التفاهم والفواتير وما شابه ذلك.· ترجمة الوثائق من الإنجليزية إلى العربية ومن العربية إلى الإنجليزية؛· دعم/ تقديم المشورة للجمعيات الشقيقة لـ ItRC كان ضروريًا؛· السفر إلى الميدان أو إلى أماكن أخرى إذا لزم الأمر ووفقاً لهذا القانون.ضمان سير العمل المالي والإداري للوفد في غيابه. يجب الاتفاق على أي مهام أخرى مع المدير المباشر.
تمويل

· تنفيذ وصيانة ممارسات معايير هيئة تنظيم الاتصالات في الإجراءات المالية؛· ضمان استلام الفواتير الخاصة بالمكتب والمشاريع بشكل كامل وفي الوقت المناسب، بالتنسيق الوثيق مع الهلال الأحمر العربي السوري ومقدمي الخدمات والموردين؛· ضمان جودة الفواتير والتوقيع الصحيح عليها وترجمة الفواتير من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والدعم المناسب للفاتورة من خلال المستندات الداعمة الكافية؛· تقديم تقرير المحاسبة الشهري، بما في ذلك: تأكيد الأرصدة في صناديق النقد / الحسابات المصرفية، ومذكرات صناديق النقد / الحسابات المصرفية، والقسائم الأصلية، وحسابات النقد الأصلية، وكشوف الحسابات المصرفية الأصلية؛· نسخ وتصنيف وتحميل وإرسال تقرير المحاسبة الشهري، وفقًا لممارسات ItRC القياسية في الإجراءات المالية؛· ترتيب وإعداد ودعم عمليات التدقيق المالي، تحت الإشراف العام للمندوب.

إدارة المشاريع· دعم المندوب في إدارة عمليات وأنشطة التعاون في مركز أبحاث تكنولوجيا المعلومات، وفقًا للخطط واللوائح والسياسات المعتمدة؛· دعم المندوب في تنفيذ أنشطة مركز أبحاث تكنولوجيا المعلومات ورصدها وإعداد التقارير عنها وتقييمها (إدارة دورة المشروع)؛· دعم المندوب في تطوير وتخطيط الأنشطة والمشاريع والبرامج والاستراتيجيات الجديدة؛· دعم المندوب في أداء تخطيط الميزانية ومراقبة الميزانية وتوقعات الميزانية للمشاريع.

الحد الأدنى من المتطلبات للاختيار· بكالوريوس في الدراسات ذات الصلة بالاقتصاد؛· خبرة عمل لا تقل عن سنتين في القطاع الإداري/المالي في منظمة غير ربحية؛· خبرة عمل لا تقل عن سنتين في الإدارة الإدارية والمالية (التخطيط والرصد) لمشاريع المنظمات غير الحكومية؛· الخبرة في إدارة عمليات التدقيق الخارجية في المشاريع الإنسانية؛· معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية؛· معرفة الإجراءات الإدارية للجهات المانحة المؤسسية الرئيسية (AICS، المفوضية الأوروبية)؛

تنويه هام
على الراغبين بالتقدم إرسال السير الذاتية باللغة الإنجليزية بصيغة الملف PDF أو WORD بالاسم الثلاثي لصاحبه ويوضع اسم المسمى الوظيفي كعنوان للرسالة
لن يتم التواصل مع أي متقدم غير محقق للشروط اعلاه سواء الشروط ال