معد تقارير الخدمات المجتمعية والحماية

 البيانات العامة

• المسمى الوظيفي: معد تقارير الخدمات المجتمعية والحماية (Community Services & Protection Reporting Officer)
• الرمز الوظيفي: SARC400-250090
• الجهة المستقطِبة: الهلال الأحمر العربي السوري (SARC)
• نطاق العمل الميداني: إدلب و(يتطلب المرونة في التنقل ضمن محافظات القطر)

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إعداد التقارير الدورية:
  • صياغة وإعداد كافة التقارير الفنية والأنشطة المنفذة بانتظام (يومية، أسبوعية، شهرية، ربع سنوية، وسنوية).
  • الالتزام التام بالمواعيد النهائية والمواقيت المحددة من قبل الإدارة لتسليم التقارير.
• إدارة البيانات والأرشفة:
  • إدخال وتسجيل بيانات المستفيدين بدقة على البرامج والأنظمة الإلكترونية المعتمدة للمشروع.
  • تنظيم وترتيب قواعد البيانات وضمان الحفاظ على أمنها وسريتها بالطريقة الصحيحة.
  • إدارة الأرشيف بنوعيه الورقي والإلكتروني بكفاءة عالية.
• التحليل الفني والدعم الميداني:
  • المتابعة الدقيقة للمؤشرات الإحصائية وتحويل البيانات الرقمية إلى رسوم بيانية ومحتوى بصري توضيحي.
  • المشاركة الفعالة في تصميم، تنفيذ، وتفريغ الاستبيانات وتقييمات الاحتياجات الميدانية.
  • تنفيذ أي مهام إضافية أخرى تُوكل إليه من قِبل إدارة البرنامج أو المنظمة.

المؤهلات والشروط الأكاديمية

• المستوى التعليمي: شهادة إجازة جامعية (بكالوريوس) أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة.
• المهارات اللغوية: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
• المعرفة المؤسسية: فهم عميق لهيكلية منظمة الهلال الأحمر العربي السوري، والالتزام المطلق بالمبادئ الأساسية للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.

المهارات والقدرات المطلوبة

• المهارات التقنية (Technical Skills):
  • إتقان كامل وبمستوى متقدم لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وبشكل خاص (Word, Excel, PowerPoint).
  • معرفة قوية ومباشرة في التعامل مع الأنظمة المختلفة لإدارة قواعد البيانات.
• المهارات الشخصية والتنظيمية:
  • الدقة المتناهية والاهتمام العالي بالتفاصيل لضمان جودة وتدقيق البيانات والتقارير.
  • مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة واضحة على التواصل الفعال وبناء علاقات عمل إيجابية مع الفريق والمستفيدين.
  • القدرة العالية على العمل تحت ضغط العمل المستمر والانسجام التام ضمن فريق متعدد التخصصات.
  • امتلاك خبرة عملية سابقة أو خلفية مهنية مباشرة في نفس المجال.