معد تقارير وحدة الأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام

 
• رمز الشاغر: SARC400-250023
• المشرف المباشر: منسق وحدة الاعمال الإنسانية المتعلقة بالالغام
• ملخص الوظيفة :
مسؤول عن جمع المعلومات بشكل منهجي لدعم تخطيط وتنفيذ وإعداد التقارير المتعلقة بالأنشطة داخل وحدة الاعمال الانسانية المتعلقة بالألغام.

المهام والمسؤوليات:

• مسؤول عن إدارة والتحقق من جميع بيانات وحدة الاعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام، بما في ذلك مجموعة بيانات المصابين بالألغام والذخائر المتفجرة وبيانات الشهرية لجلسات التوعية بمخاطر الذخائر المتفجرة (EORE)، وبيانات حوادث الذخائر المتفجرة (EO)، بإضافة الى تقييم الاحتياجات للمناطق الملوثة. مع ضمان تحديث جميع قواعد البيانات بانتظام، وصيانتها بشكل آمن، وأخذ نسخ احتياطية بشكل صحيح ودوري.
• مسؤول عن مراقبة جودة ودقة جميع بيانات وحدة الاعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام من الأرض.
• متابعة جميع متطوعي البيانات لضمان ارسال البيانات في الوقت المحدد.
• إعداد تقارير شهرية وربع سنوية عن المصابين بالألغام والذخائر المتفجرة، وبيانات حوادث الذخائر المتفجرة (EO)، بإضافة الى تقييم الاحتياجات للمناطق الملوثة، وجلسات التوعية بمخاطر الذخائر المتفجرة (EORE).
• تحديث جميع بيانات الوحدة أسبوعيًا، بما في ذلك المصابين بالألغام والذخائر المتفجرة والبيانات الشهرية لجلسات التوعية بمخاطر الذخائر المتفجرة (EORE)، وبيانات حوادث الذخائر المتفجرة (EO)، بإضافة الى تقييم الاحتياجات للمناطق الملوثة.
• ضمان استخدام نماذج تحليل بيانات وتنسيقات تقارير موحدة، مع مراعاة المستويات الجغرافية والإدارية في جميع أنحاء سوريا فيما يتعلق بيانات المصابين بالألغام والذخائر المتفجرة، وبيانات حوادث الذخائر المتفجرة (EO)، بإضافة الى تقييم الاحتياجات للمناطق الملوثة، وجلسات التوعية بمخاطر الذخائر المتفجرة (EORE)
• دعم الجهود الرامية إلى تحسين تخطيط الأنشطة ومزامنتها مع جمع البيانات، ومراقبة جودة ودقة جميع البيانات داخل الوحدة.
• تقديم تقارير مكتوبة وإحصائية إلى وحدة الاعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام عند الطلب.
• مراجعة جميع سجلات بيانات الوحدة بحثًا عن الأخطاء، والمدخلات المكررة، والمعلومات المفقودة أو غير الكاملة، بما في ذلك التحقق من البيانات الجغرافية.
• ضمان جودة البيانات ودقتها واكتمالها، وتحديث جميع قواعد البيانات وأنظمة المعلومات وصيانتها بانتظام.
• التعاون مع المنظمات الإنسانية والجهات المعنية ذات الصلة لضمان فعالية تبادل المعلومات المتعلقة بالأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام.
• تقديم دورات تدريبية وبناء قدرات متطوعي وحدة الاعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام بمجال إدارة البيانات، بما في ذلك جمع البيانات وتحليلها ونشرها.
• تنسيق أنشطة إدارة وحدة الاعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام حسب متطلبات مقر الهلال الأحمر العربي السوري.
• إعداد وتقديم عروض تقديمية حول أنشطة إدارة بيانات وحدة الاعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام عند الطلب.
• التعاون الوثيق بشكل دائم مع منسق إدارة البيانات والتحليلات لوحدة الاعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام في مقر الهلال الأحمر العربي السوري.
• القيام بمسؤوليات إضافية من منسق إدارة البيانات والتحليلات لوحدة الاعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام مقر الهلال الأحمر العربي السوري.

• المؤهلات: شهادة جامعية ذات صلة في إدارة الأعمال، أو علوم الحاسوب، أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة.
• المهارات التقنية:

• مهارات متوسطة إلى متقدمة في برامج مايكروسوفت وورد، وباوربوينت، وإكسل.
• معرفة أولية بنظم المعلومات الجغرافية.
• مهارات متوسطة في مايكروسوفت أكسس وبرامج قواعد البيانات.
• مهارات متوسطة إلى أساسية في Power BI، وODK، أو أدوات مماثلة (مرغوب فيها).

الخبرة المهنية:
خبرة لا تقل عن سنتين في الهلال الأحمر العربي السوري، أو إدارة الكوارث، أو الإبلاغ عن حالات الطوارئ.
خبرة في المنظمات الإنسانية وإدارة المعلومات (مرغوب فيها).

• المهارات التحليلية والتنظيمية:

• قدرات تحليلية وكتابية قوية.
• مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
• مهارة في تحديد أولويات المهام وإدارة المسؤوليات المتعددة.
• دقة في التعامل مع البيانات واهتمام بالتفاصيل.

مهارات التواصل:إجادة الرصد والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.