منسق الإغاثة

شاغر وظيفي ضمن وحدة إدارة الكوارث.
المسمى الوظيفي: منسق الإغاثة

المسؤوليات والمهام:
• قيادة ودعم والعمل عن كثب مع موظفي الإغاثة والمتطوعين في تخطيط وتنسيق وتنفيذ عمليات توزيع الإغاثة (المواد غير الغذائية والمعلومات).
• دعم تسجيل المستفيدين وتقديم المساعدة الفنية لموظفي الإغاثة والمتطوعين عند استخدام الوسائل الإلكترونية للتسجيل.
• قيادة تنفيذ الأنشطة الإغاثية (بما في ذلك الاستهداف، آلية التواصل مع المستفيدين، تخطيط التوزيع وتنفيذ التوزيع) لدعم خطة عمل الإغاثة بالتنسيق مع منسق إدارة الكوارث.
• دعم الموظفين والمتطوعين في عمليات الإغاثة والتوزيع ومراقبة ما بعد التوزيع.
• التعاون مع فريق الرصد والمتابعة في تصميم ومراجعة وإجراء الاستبيانات ما بعد التوزيع.
• ضمان التوثيق الصحيح لأنشطة الإغاثة، بما في ذلك إحصاءات التوزيع وكتابة التقارير السردية استناداً إليها وغيرها من المعلومات كما يُطلب من قبل منسق وحدة إدارة الكوارث.
• التأكد من أن العمليات الإغاثية تحقق معايير أسفير ووفقاً لسياسات ومبادئ الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر.
• ضمان التخطيط لجميع أنشطة الإغاثة بالتنسيق مع الفرق القطاعية الأخرى.
• توثيق الدروس المستفادة لعمليات الإغاثة المستقبلية للفرع.
• التنسيق مع فريق اللوجستيات لتلبية خطط التوزيع.
• الإشراف ودعم عملية المطابقة للمواد الإغاثية بين المواد المستلمة من القسم اللوجستي والمواد الموزعة.
• العمل على تقارير منتظمة بشكل أسبوعي، شهري، أو كما هو مطلوب.
• ضمان التواصل المنتظم مع أقسام وحدة إدارة الكوارث في الفروع.
• السفر إلى شعب الهلال الأحمر المعنية حسب الحاجة.
• المهام الأخرى التي قد يستلزم القيام بها على أساس الحاجة بعد الاتفاق بها مع الإدارة.
• سيقدم منسق الإغاثة تقاريره مباشرة إلى منسق إدارة الكوارث في فرع الهلال الأحمر العربي السوري.

الشهادات والخبرات:
• شهادة جامعية في الإدارة العامة أو الموارد البشرية أو أي مجال ذو صلة.
• ثلاث سنوات من الخبرة في إدارة الإغاثة.
• قدرة على تطوير العمليات الإغاثية.
• خبرة في تخطيط التوزيع.
• مستوى عال من النزاهة.
• مهارات في التواصل والتعامل مع الآخرين، بما في ذلك بناء العلاقات والعروض التقديمية.
• إثبات القدرة والفعالية في التعامل مع الجهات الفاعلة الداخلية والخارجية على مختلف المستويات.
• مستوى جيد من مهارات التواصل الكتابي والشفوي باللغتين الإنجليزية والعربية.
• التدريب في مجال الخدمات اللوجستية أو غيرها من المجالات ذات الصلة.
• سجل حافل بالنجاح على مدار ثلاث سنوات على الأقل في تجربة إدارة الكوارث الإنسانية، ويفضل أن يكون ذلك في الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر
• مستوى قوي من مهارات الكمبيوتر  MS Office، Windows، إلخ.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، بما في ذلك تحت الضغط، بطريقة مسؤولة وأسلوب جدير بالثقة.
• الاستعداد والكفاءة في العمل الميداني الإنساني، مع إمكانية السفر في غضون مهلة قصيرة إلى الشعب والمحافظات في جميع أنحاء سوريا، بما في ذلك الإقامة طوال الليل عند الحاجة.
• فهم متعمق للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر والالتزام بالمبادئ الأساسية.
• القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الأشخاص لإنشاء وتسهيل الحوار الإيجابي.
• التمتع بالمهارات القيادية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المختلفة في نفس الوقت.

على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية أن يتضمن عنوان البريد الإلكتروني الشاغر الوظيفي المُرَاد التقديم عليه (منسق الإغاثة)، وسيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر العنوان، علماً بأن السير الذاتية يجب أن تكون حصرياً كنموذج (PDF or Word) وإلا ستكون مرفوضة من قبلنا ولن تؤخذ بعين الاعتبار