منسق الإغاثة

منسق الإغاثة

لمحة عامة عن الوظيفة:

• إدارة وتصميم الخطط الإغاثية.
• ضمان إيصال الأنشطة الإغاثية وإدارتها المستمرة.
• توفير المساعدات الإنسانية للسكان المتضررين في الوقت المناسب وبفعالية.
• قيادة فريق الإغاثة في التقييمات وتحديد معايير اختيار المستفيدين والاستهداف.
• الإشراف على تسجيل وتوزيع مواد الإغاثة الأساسية والمعلومات المطلوبة.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

• قيادة ودعم والعمل عن كثب مع موظفي الإغاثة والمتطوعين في تخطيط وتنسيق وتنفيذ عمليات توزيع المواد غير الغذائية والمعلومات.
• دعم تسجيل المستفيدين وتقديم المساعدة الفنية للموظفين والمتطوعين عند استخدام الوسائل الإلكترونية للتسجيل.
• قيادة تنفيذ الأنشطة الإغاثية بما في ذلك الاستهداف، آلية التواصل مع المستفيدين، وتخطيط وتنفيذ التوزيع بالتنسيق مع منسق إدارة الكوارث.
• دعم الموظفين والمتطوعين في عمليات الإغاثة والتوزيع ومراقبة ما بعد التوزيع.
• التعاون مع فريق الرصد والمتابعة في تصميم ومراجعة وإجراء استبيانات ما بعد التوزيع.
• ضمان التوثيق الصحيح لأنشطة الإغاثة وإحصاءات التوزيع.
• كتابة التقارير السردية استناداً إلى إحصاءات التوزيع والمعلومات المطلوبة من قبل منسق إدارة الكوارث.
• التأكد من تحقيق العمليات الإغاثية لمعايير أسفير وسياسات ومبادئ الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر.
• ضمان التخطيط لجميع أنشطة الإغاثة بالتنسيق مع الفرق القطاعية الأخرى.
• توثيق الدروس المستفادة لعمليات الإغاثة المستقبلية للفرع.
• التنسيق مع فريق اللوجستيات لتلبية خطط التوزيع.
• الإشراف ودعم عملية المطابقة للمواد الإغاثية بين المواد المستلمة من القسم اللوجستي والمواد الموزعة.

مهام عامة والتسلسل الإداري:

• العمل على تقارير منتظمة بشكل أسبوعي، شهري، أو حسب الطلب.
• ضمان التواصل المنتظم مع أقسام وحدة إدارة الكوارث في الفروع.
• السفر إلى شعب الهلال الأحمر المعنية بحسب الحاجة.
• القيام بالمهام الأخرى التي يستلزمها العمل بعد الاتفاق مع الإدارة.
• التسلسل الإداري: يقدم منسق الإغاثة تقاريره مباشرة إلى منسق إدارة الكوارث في فرع الهلال الأحمر العربي السوري.

المهارات المطلوبة والخبرة العملية بشكل أساسي:

• شهادة جامعية في الإدارة العامة، الموارد البشرية، أو أي مجال ذات صلة.
• ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في إدارة الإغاثة وتجربة إدارة الكوارث الإنسانية.
• القدرة على تطوير العمليات الإغاثية والخبرة في تخطيط التوزيع.
• مستوى عال من النزاهة وأخلاقيات المهنة.
• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين، بناء العلاقات، وتقديم العروض التقديمية.
• إثبات القدرة والفعالية في التعامل مع الجهات الفاعلة الداخلية والخارجية على مختلف المستويات.
• مستوى جيد من مهارات التواصل الكتابي والشفوي باللغتين الإنجليزية والعربية.
• الحصول على تدريب في مجال الخدمات اللوجستية أو المجالات ذات الصلة.
• يفضل امتلاك خبرة ضمن الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر، والأفضل مع الهلال الأحمر العربي السوري.
• مستوى قوي في مهارات الكمبيوتر، وخاصة نظام التشغيل Windows وحزمة MS Office.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط بطريقة مسؤولة وأسلوب جدير بالثقة.
• الاستعداد والكفاءة في العمل الميداني الإنساني، مع إمكانية السفر في غضون مهلة قصيرة إلى الشعب والمحافظات، بما في ذلك الإقامة طوال الليل عند الحاجة.

الجودة الشخصية والمواصفات المرغوبة:

• فهم متعمق للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر بدعم من تجربة شخصية مباشرة.
• الالتزام بالمبادئ الأساسية للهلال الأحمر والصليب الأحمر (الإنسانية، الحياد، الاستقلال، الخدمة التطوعية، الوحدة، والعالمية).
• القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الأشخاص لتسهيل الحوار الإيجابي.
• التمتع بمهارات قيادية واضحة.
• القدرة على إدارة المهام المختلفة في نفس الوقت بفعالية.

طريقة التقديم: إرسال السيرة الذاتية (PDF أو Word) إلى البريد الإلكتروني [email protected] مع ذكر اسم الشاغر (منسق الإغاثة) في عنوان البريد.