منسق الكوارث

القسم: وحدة إدارة الكوارث

مكان العمل: فرع ريف دمشق

الرمز الوظيفي: HRG040

لمحة عامة:

سيكون منسق وحدة إدارة الكوارث مسؤولاً عن قيادة وتنسيق جميع الأنشطة والاستجابات في وحدة إدارة الكوارث على مستوى الفرع والمحافظة أو على مستوى الوطن تحت إشراف إدارة العمليات المركزية والكوارث المباشرة. تتولى وحدة إدارة الكوارث بكافة مكوناتها تنفيذ المهمات الإنسانية المربوطة بها وفق تفويض عمل منظمة الهلال الأحمر العربي السوري وتفويض وحدات إدارة الكوارث خصوصاً عبر أقسامها المتعددة (إغاثة - تقييم - مستودعات - توزيع - تسجيل - عمليات)، إضافة إلى التنسيق مع الإدارات الأخرى حسب الاختصاص والتنفيذ التقني والإداري لخطط الاستجابة الطارئة والروتينية ومتابعة تنفيذها مع الإدارات الأخرى ومجلس إدارة الفرع والمركز الرئيسي سواءً في حالات الاستجابة الطارئة أو في السلم.

المهام والمسؤوليات:

• الالتزام بمدونة السلوك في منظمة الهلال الأحمر العربي السوري والمبادئ الأساسية للحركة بالإضافة إلى الحفاظ على سرية المعلومات وقنواتها ومشاركتها.
• المنسق هو صلة الوصل المباشرة بين الفرع والمركز الرئيسي فيما يتعلق بالأمور التقنية، وفيما يتعلق بالأمور الإدارية الخاصة لوحدة إدارة الكوارث على مستوى الفرع فيتم التنسيق مع مجلس إدارة الفرع والإدارات الأخرى وخاصة في شؤون الاستجابات الطارئة والمهمات على المستوى الوطني.
• الالتزام وتطبيق هيكليات الاستجابة في الفرع وتفعيلها والإشراف المباشر عليها بما يتناسب ويضمن الأدوار بين المتطوعين والموظفين وأصحاب المصلحة والعمل على تزويدهم بكافة المعلومات الخاصة في الاستجابة.
• التعاون والتنسيق بين كافة أقسام وحدة إدارة الكوارث مع الإدارات والأقسام الأخرى وبكل المراحل (استجابة طارئة – في السلم).
• متابعة إعداد التقارير مع مسؤول معد التقارير بما يضمن حسن سير وأداء تدفق المعلومات بين الأقسام في الاستجابة على مستوى الفرع والمركز الرئيسي.
• التنسيق مع الموارد البشرية في الفرع لوضع ومتابعة نظام البيانات الخاص بالمتطوعين والموظفين وإعلام المركز الرئيسي بكافة التعديلات التي تطرأ عليها.
• التنسيق مع الجهات الحكومية والغير حكومية في نطاق المحافظة فيما يتعلق بالاستجابة وإدارة الكوارث والتقرير بذلك أصولاً إلى إدارة العمليات المركزية والكوارث.
• التنفيذ التقني والإداري للمهمات وخطط الاستجابة الدورية والطارئة ومتابعة تنفيذها مع الفرع والمركز الرئيسي للمنظمة والمشاركة والالتزام في وضع خطة الاستجابة على المستوى الوطني.
• أداء أي مهام أخرى ضمن تفويض عمل المنظمة قد تكلفه بها إدارة العمليات المركزية والكوارث في المركز الرئيسي.
• القيام بعمليات التقييم المستمر والتنسيق بين فريق MEAL والمركز الرئيسي لمتابعة المؤشرات ذات الصلة بالمجتمعات التي تخضع لسلطة الفرع الإدارية، والتنسيق عبر إدارة العمليات والكوارث المركزية على المستوى الوطني.

المواصفات المطلوبة لشاغر الوظيفة:

• شهادة جامعية معترف بها في أحد الاختصاصات ذات الصلة (إدارة الكوارث والطوارئ، الهندسة، الإدارة، العلوم البيئية، الجغرافيا، العلوم الاجتماعية والإنسانية) أو أي اختصاص آخر مناسب لطبيعة العمل.
• أن يكون متطوعاً فاعلاً في الهلال الأحمر العربي السوري لمدة لا تقل عن سنتين.
• أن يمتلك سجلاً موثقاً بالمشاركة الفعلية في الأنشطة والبرامج الإنسانية.
• قدرات قيادية وإدارية عالية والقدرة على العمل ضمن الفريق وإدارة فرق متعددة الاختصاصات.
• القدرة على تحمل ضغط العمل وأداء المهام داخل وخارج المحافظة.
• مهارات عالية في الاتصال والتنسيق والتفاوض، وإعداد التقارير الفنية والإدارية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والقدرة على اتخاذ القرار في الظروف الطارئة.

الميزات التفضيلية:

• شهادة اختصاصية أو مهنية معتمدة في إدارة الكوارث أو إدارة الطوارئ.
• خبرة في مشاريع الحد من مخاطر الكوارث وبرامج العمل الاستباقي.
• خبرة في إدارة عمليات الاستجابة الإنسانية وإجادة اللغة الإنجليزية.