منسق المساعدات النقدية والقسائم

• منسق المساعدات النقدية والقسائم (CVA Coordinator).
• الجهة الموظفة: الهلال الأحمر العربي السوري (SARC).
• التسلسل الإداري: يتبع هذا المنصب مباشرةً إلى مسؤول المساعدات النقدية والقسائم (CVA Officer) ومنسق المساعدات النقدية والقسائم (CVA Coordinator) في المركز الرئيسي.

🛠️ المهام والمسؤوليات الرئيسيةأولاً: جمع البيانات وتحليلها

• جمع وتنظيف ومعالجة وتحليل البيانات والمعلومات والتقارير الفنية المتعلقة بتدخلات المساعدات النقدية والقسائم (CVA) في الهلال الأحمر العربي السوري.
• تطوير وصيانة قاعدة بيانات شاملة تسهم في تعزيز وتوحيد معايير برامج المساعدات النقدية.

ثانياً: دعم تخطيط وتنفيذ ومتابعة وتقييم برامج المساعدات النقدية والقسائم

• المشاركة الفاعلة في تخطيط وتنفيذ ومتابعة وتقييم مشاريع المساعدات النقدية والقسائم على مستوى الفرع عند الحاجة.
• المساهمة في تحديد المستفيدين واختيار آلية التدخل المناسبة.
• متابعة الأنشطة وتقديم المقترحات اللازمة لإجراء التعديلات والتحسينات عند الضرورة.
• قيادة أنشطة المساعدات النقدية والقسائم ميدانياً.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من التنسيق مع الأقسام الأخرى ضمن الفرع.
• ضمان إرسال الوثائق المالية والإدارية إلى المقر الرئيسي في الوقت المناسب.
• التأكد من إدارة الوثائق وحفظها بشكل سليم ومنظم.
• تقديم الدعم اللوجستي والإداري اللازم لتنفيذ أنشطة المساعدات النقدية والقسائم حسب الحاجة.
• تنفيذ أي مهام أو أنشطة أخرى ذات صلة بالمساعدات النقدية والقسائم عند الطلب.

ثالثاً: إعداد التقارير

• إعداد تقارير أسبوعية حول تدخلات المساعدات النقدية والقسائم بالتنسيق الوثيق مع المقر الرئيسي.
• متابعة التقدم المحرز في الأنشطة وإعداد تقرير شهري عن حالة مشاريع المساعدات النقدية والقسائم بالتعاون مع فريق CVA في المقر الرئيسي.
• إعداد مراجعات تدقيقية نصف شهرية للنفقات المالية ومقارنتها بالأنشطة الميدانية المنفذة بهدف تعزيز الرقابة واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة وإدراجها ضمن التقارير الشهرية.
• إعداد العروض التقديمية والملخصات التنفيذية عند الطلب.

🎓 المؤهلات الأساسية والخبرات المهنية المطلوبة

• المؤهل العلمي: شهادة جامعية.
• الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإنساني.
• المهارات التقنية:
  • إتقان ممتاز لبرنامج Microsoft Excel.
  • خبرة في استخدام برامج Microsoft Office المختلفة مثل (Word، PowerPoint، Outlook وغيرها).
• إدارة المشاريع: معرفة بإدارة دورة المشروع وأدوات إدارة المشاريع مثل (الإطار المنطقي، خطط العمل، الموازنات والتوقعات، خطط المتابعة والتقييم، تتبع المؤشرات، وغيرها).
• إدارة المعلومات: قدرة مثبتة على إدارة المعلومات المعقدة والمكثفة.
• اللغات: مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
• المرونة والمواظبة: الاستعداد التام للسفر والتنقل وفقاً لمتطلبات البرنامج.

🌟 المؤهلات والكفاءات المفضلة

• فهم جيد وعميق لبرامج المساعدات النقدية والقسائم (CVA).
• معرفة جيدة بتقنيات جمع البيانات باستخدام الأجهزة المحمولة.
• القدرة على إجراء البحوث والتحليلات بشكل مستقل، وتحديد المشكلات بدقة، واقتراح الحلول المناسبة لها.
• القدرة العالية على إعداد التقارير المهنية وتقديم العروض التقديمية الشاملة.
• مهارات مثبتة في التخطيط والتنظيم، وتحديد الأولويات، وإدارة ومتابعة خطط العمل، مع القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط.
• الإيمان بالعمل بروح الفريق الواحد، والتحلي بالنزاهة العالية، والتركيز المستمر على الحلول وتحمل المسؤولية.

📩 معلومات وآلية التقديم

⚠️ تنبيه هام جداً: سيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر عنوان الشاغر في موضوع البريد الإلكتروني بالشكل المطلوب.

• طريقة التقديم: على من يرغب بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية (CV) كملف بصيغة PDF أو Word إلى البريد الإلكتروني 
• عنوان البريد الإلكتروني (Subject): يجب كتابة اسم الشاغر تماماً في عنوان الرسالة وفق الصيغة التالية: منسق المساعدات النقدية والقسائم